Administratieve coordinator

Internationale organisatie met een sterke lokale aanwezigheid.

Jouw functie

In deze veelzijdige functie combineer je administratieve verantwoordelijkheden met de coördinatie van customer service en de ondersteuning van onze Data Protection Officer (DPO). Je zorgt voor een correcte opvolging van dossiers, bewaakt de dagelijkse werking en denkt actief mee over verbeteringen.

Jouw verantwoordelijkheden:

Administratie en dossierbeheer: je verwerkt en beheert administratieve dossiers, controleert gegevens, bewaakt deadlines en zorgt voor een gestructureerde archivering. Daarnaast waak je over een correcte en tijdige opvolging van administratieve processen. Ondersteuning van de DPO: je ondersteunt de Data Protection Officer bij de administratieve opvolging van privacy- en GDPR-gerelateerde dossiers. Je beheert relevante documentatie en gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie en persoonsgegevens. Coördinatie van customer service: je volgt de dagelijkse werking van een…

Herken jij jezelf in het volgende profiel?

Je hebt ervaring in een administratieve of coördinerende functie en bij voorkeur ook binnen customer service of een contactcenter. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, stelt vlot prioriteiten en beheert zelfstandig meerdere dossiers. Je neemt initiatief, denkt oplossingsgericht en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie. Je hebt interesse in privacy en GDPR; ervaring hiermee is een pluspunt. Je beschikt over organisatorische vaardigheden en hebt inzicht in cijfers, rapportering en commerciële resultaten. Je werkt vlot met digitale tools zoal…

Je komt terecht in een internationale organisatie met een sterke lokale verankering, waar samenwerking, initiatief en verantwoordelijkheid centraal staan.

Wij bieden jou:

Een veelzijdige functie met een combinatie van administratie, coördinatie en rapportering. Veel zelfstandigheid en ruimte om initiatief te nemen en processen te verbeteren. Samenwerking met verschillende interne diensten en een gevarieerd takenpakket. Een marktconform loonpakket, afgestemd op jouw ervaring en verantwoordelijkheden. De mogelijkheid om je kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een dynamische werk…