Functiebeschrijving
Ben jij georganiseerd, nauwkeurig en hou je ervan om verschillende administratieve taken te combineren? Dan is deze veelzijdige functie misschien iets voor jou!
Voor een bedrijf in Diest zijn we op zoek naar een Administratieve duizendpoot die graag verantwoordelijkheid neemt en mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking. Je komt terecht in een gevarieerde functie waarin geen dag helemaal hetzelfde is.
Ook junior profielen zijn van harte welkom! Een eerste administratieve ervaring is mooi meegenomen, maar vooral jouw motivatie, nauwkeurigheid en zin om bij te leren zijn belangrijk.
Je ondersteunt verschillende afdelingen en neemt onder andere volgende taken op:
Opstellen en verwerken van offertes
Beantwoorden en opvolgen van klantenvragen via mail en telefoon
Verwerken van actieaanvragen
Registreren en opvolgen van klachten in samenwerking met de kwaliteitsafdeling
Uitvoeren van correcties op facturaties
Communicatie naar klanten over onder andere verlofperiodes en prijswijzigingen
Interne communicatie met verschillende afdelingen zoals productie, kwaliteit, aankoop, marketing en order entry
Praktische organisatie van demo's en bedrijfsbezoeken
Administratieve ondersteuning bij beurzen
Administratie rond leeggoed, waaronder controle van CMR's, transportlijsten, facturaties en crediteringen
Profiel
Wie zoeken we?
Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig en georganiseerd
Je neemt graag verantwoordelijkheid en kan zelfstandig werken
Je bent stipt en hebt oog voor detail
Je werkt proactief en kan goed omgaan met verschillende taken
Je hebt een goede affiniteit met cijfers
Je kan vlot overweg met Microsoft Office, waaronder Excel, Word en Outlook
Je spreekt en schrijft goed Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels
Ervaring in een administratieve functie is een pluspunt, maar gemotiveerde junior profielen zijn zeker welkom
Ons aanbod
Wat bieden we?
Een voltijdse functie van 38 uur per week
Een gevarieerd en veelzijdig takenpakket
Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling
Een aangename en flexibele werkomgeving
Een functie met verantwoordelijkheid en zelfstandigheid
Een mooie kans om ervaring op te doen en jezelf verder te ontwikkelen
Snelle opstart mogelijk