aide administrative – garanties (h/f/x)

Aide Administrative – Garanties (H/F/X)

Description de la fonction À propos du posteNous recherchons un(e) Aide Administrative – Garanties (H/F/X) pour un garage reconnu de la région de Willems. Votre mission principale consistera à gérer les dossiers de garantie et la facturation associée, tout en veillant à offrir un service administratif rigoureux et une communication fluide entre les différents services (atelier, réception, clients, fournisseurs et constructeurs).

Vos missionsConstituer les dossiers de garantie selon les critères des marques et introduire les demandes d’accord auprès du constructeur ou de fournisseurs externes.

Facturer au constructeur ou fournisseur les travaux réalisés sous garantie ou dans le cadre de contrats de service.

Gérer la facturation des dossiers multi-payeurs (garantie / leasing / client / garage).

Assurer l’encodage et la facturation des ordres de réparation.

Maintenir une communication fluide entre le chef d’atelier, la réception et les clients…