Allround Administratief Bediende - Aalst

Onze klant is een gerenommeerde, familiale onderneming met een sterke reputatie en jarenlange expertise binnen haar vakgebied. De organisatie combineert professionaliteit met een persoonlijke aanpak en hecht veel belang aan samenwerking, betrouwbaarheid en duurzame relaties - zowel intern als extern.

• Inboeken en controleren van aankoopfacturen en goederenontvangsten
• Opvolging van klanten- en leveranciersadministratie
• Ondersteuning bij maandelijkse rapportages
• Administratieve ondersteuning van HR-processen (o.a. personeelsadministratie, uurregistratie)
• Onthaal en opvolging van medewerkers, inclusief opleidingen
• Opstellen en opvolgen van offertes en administratieve projectopvolging
• Verwerken van douaneformaliteiten (vracht-, lucht- en zeedocumenten zijn een plus)
• Nauwe samenwerking met interne afdelingen ter ondersteuning van commerciële processen

• Heeft ervaring in één of meerdere administratieve functies
• Beschikt over een basiskennis van boekhouding en HR-processen
• Communiceert vlot en klantgericht
• Werkt nauwkeurig, gestructureerd en proactief
• Is vlot met MS Office
• Kan snel schakelen en anticipeert op veranderende situaties
• Beheerst het Nederlands en Engels goed, zowel mondeling als schriftelijk
• Is collegiaal, discreet en neemt verantwoordelijkheid
• Werkt zelfstandig en denkt oplossingsgericht

• Een gevarieerde en uitdagende functie met verantwoordelijkheid
• Een stabiele werkomgeving binnen een financieel gezonde organisatie
• Mogelijkheid tot voltijdse tewerkstelling of 4/5de
• Aangename werksfeer in een klein en hecht team
• Marktconforme verloning aangevuld met aantrekkelijke voordelen