Allround Administrator

Als Allround Administrator ondersteun je diverse administratieve en operationele processen, zodat alle interne activiteiten vlot verlopen. Je bent actief betrokken bij zowel verkoop- als aankoopprocessen en werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen. Je rapporteert rechtstreeks aan de Operationeel Manager.

Verantwoordelijkheden VERKOOP:

• Orderverwerking en klantenadministratie
• Klantcommunicatie en ondersteuning
• Algemene administratieve taken
• Verbetering en implementatie van systemen
• Verantwoordelijkheden AANKOOP:

• Inkoopprocesbeheer
• Leveranciersbeheer
• Voorraadbeheer
• Artikelbeheer
• Documentbeheer
• Ondersteuning

Vaardigheden:

• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Commercieel inzicht en oplossingsgericht denken
• Goede beheersing van Nederlands en Frans; basiskennis Duits en Engels
• Grondige kennis van MS Office en ervaring met ERP-systemen
• Gestructureerd kunnen werken, multitasken en prioriteiten stellen in een dynamische omgeving
• Teamgerichte instelling met zin voor initiatief en een proactieve houding
• Vermogen om vertrouwelijke informatie zorgvuldig te behandelen en integer te handelen in alle situaties
• Competenties:

• Klantgerichtheid
• Communicatief sterk
• Nauwkeurigheid en oog voor detail
• Probleemoplossend vermogen
• Organisatiesensitiviteit
• Aanpassingsvermogen
• Discretie
• Samenwerking: luisteren en communiceren
• Transparante communicatie binnen de onderneming

• Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een dynamische KMO-omgeving
• Een brede functie met taken in zowel verkoop als aankoop
• Ruimte voor persoonlijke groei en actieve betrokkenheid bij procesverbetering
• Een hecht team met korte communicatielijnen en een open bedrijfscultuur
• Betrokkenheid bij de implementatie van nieuwe systemen en innovaties
• Een stabiele werkplek met een uitdagend en afwisselend takenpakket