assistant(e) administratif(ve) bilingue fr/nl

Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue FR/NL

• Description de la fonction
• Au quotidien, vous serez notamment amené(e) à :

• Assurer le suivi des agendas et coordonner les différents rendez-vous.
• Planifier les réunions et veiller à leur bonne organisation.
• Suivre les commandes clients et fournisseurs, de leur encodage jusqu’à leur suivi.
• Vérifier et traiter les confirmations de commandes.
• Organiser les déplacements professionnels et les réservations nécessaires.
• Prendre en charge les appels entrants ainsi que la boîte mail générale.
• Accueillir les visiteurs et préparer les salles de réunion.
• Réceptionner et distribuer le courrier ainsi que les différentes livraisons.
• Veiller à la disponibilité du matériel et des fournitures de bureau.
• Préparer, compléter et assurer le suivi de différents documents administratifs.

• Votre profil
• Vous vous reconnaissez dans les points suivants ?

• Vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.
• Vous avez une bonne connaissance de l’anglais ? C’est un avantage supplémentaire.
• Vous êtes quelqu’un de motivé, curieux et désireux d’apprendre.
• Vous aimez prendre des initiatives et êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis.
• Le fonctionnement d’une PME dynamique vous attire.
• Vous êtes organisé(e), méthodique et attentif(ve) aux détails.
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et la suite bureautique.
• Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément tout en gardant une bonne vue d’ensemble.

• Nous vous offrons
• L’entreprise vous propose :

• Un salaire attractif accompagné d’un package d’avantages extralégaux.
• Une assurance hospitalisation.
• Une assurance groupe.
• Des chèques-repas.
• Un ordinateur portable et un téléphone professionnel.
• Un contrat à temps plein avec 12 jours de congés supplémentaires.
• Une fonction diversifiée et évolutive, avec de nombreuses responsabilités.
• Des possibilités de développement grâce à des formations personnalisées, séminaires et accompagnement professionnel.
• De réelles perspectives d’évolution au sein d’une entreprise en croissance.
• Un cadre de travail moderne, confortable et ergonomique.
• Une entreprise facilement accessible, dans un environnement agréable.

• Formation requise
• Aucune exigence d'etudes specifique

Groepsverzekering

Maaltijdcheques

Smartphone

Laptop

Extra-legale vakantiedagen

Individuele hospitalisatieverzekering

Opleiding