Assistant(e) Import & Transport International

Notre client, acteur reconnu dans le secteur retail / distribution spécialisée, recherche un(e) Assistant(e) Import & Transport International afin de renforcer son équipe logistique.

Dans un environnement dynamique, international et orienté opérationnel, vous intervenez sur la gestion des flux internationaux, le suivi des transports, l’analyse des coûts logistiques et la coordination des commandes provenant notamment d’Asie.

En tant qu’Assistant(e) Import & Transport International, vous participez à la gestion quotidienne des flux logistiques internationaux, aussi bien hors Europe qu’en Europe.

Vos responsabilités principales sont les suivantes :

Gestion du transport international

• Organiser les transports maritimes et routiers avec les transporteurs et compagnies maritimes.
• Assurer le suivi des expéditions import/export.
• Coordonner les dossiers de transport.
• Gérer les importations en provenance notamment de Chine, du Vietnam et d’Indonésie.
• Coordonner le transport intra-européen : groupage, complet et partiel.
• Groupage et flux européens

• Gérer les réservations, chargements, suivis et consolidations.
• Optimiser les volumes et les coûts de transport.
• Assurer le tracking des expéditions.
• Transports internes

• Organiser les livraisons vers les clients en Belgique et dans les pays voisins.
• Collaborer avec le département interne concerné afin d’assurer une bonne coordination des flux.
• Administration et documentation douanière

• Établir, contrôler et suivre les documents liés aux expéditions : BL, factures, documents d’expédition, etc.
• Collaborer avec le service douane.
• Vérifier la conformité des documents import/export.
• Analyse des coûts logistiques

• Analyser les tarifs transporteurs.
• Comparer les offres et identifier les meilleures options.
• Calculer les coûts par m³, conteneur ou palette.
• Suivre et optimiser les coûts via les outils internes.
• Gestion des commandes asiatiques

• Réactiver les commandes existantes selon les besoins.
• Assurer le suivi logistique avec les fournisseurs asiatiques.
• Contrôler les documents liés aux commandes : CI, PL, COO, etc.
• Codes SH

• Assurer la codification correcte des marchandises.
• Vérifier les codes SH sur les documents douaniers et internes.
• Garantir la cohérence des informations liées aux flux import.

Vous disposez idéalement d’un bachelor en commerce international, logistique, supply chain ou d’une expérience équivalente.

Vous avez une bonne compréhension des flux import/export et une connaissance des documents liés au transport international.

Vous correspondez au profil recherché si vous disposez des compétences suivantes :

• Connaissance des codes SH.
• Bonne maîtrise d’Excel et bonnes capacités analytiques.
• Intérêt marqué pour le transport international, l’import et la logistique.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Sens de l’organisation et rigueur administrative.
• Bon esprit d’analyse pour comparer les coûts et optimiser les flux.
• Aisance dans la communication avec les transporteurs, fournisseurs et services internes.
• Maîtrise du néerlandais et de l’anglais requise.
• Le français constitue un atout.

Notre client vous propose une fonction variée et internationale, au cœur de ses opérations logistiques.

Vous rejoignez une entreprise dynamique, avec des flux importants et des contacts réguliers avec des transporteurs, fournisseurs et partenaires internationaux.

Vous bénéficierez d’un poste concret, opérationnel et analytique, avec un impact direct sur la gestion des flux, l’optimisation des coûts et le bon déroulement des importations.