Bediende Projectadministratie

Ben je op zoek naar een administratieve functie met afwisseling en verantwoordelijkheid binnen een technische projectomgeving? In deze rol ben je een belangrijke schakel in de ondersteuning van diverse infrastructuur- en telecomprojecten. Je staat in voor het dagelijks beheer van de projectadministratie en ondersteunt projectleiders bij verschillende administratieve processen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Beheren en verwerken van inkomende mails en administratieve communicatie.
• Opstellen van bestelbonnen en facturen op basis van informatie van projectleiders.
• Beheren van registraties van medewerkers en onderaannemers in Checkin@work.
• Opvolgen van geldige VCA-attesten van medewerkers.
• Inschrijven van techniekers voor interne en externe opleidingen.
• Algemene administratieve ondersteuning van lopende projecten.
• De organisatie is actief in verschillende technische projecten, zoals kabelwerken langs het spoor, seininrichting, de uitbouw van telecomnetwerken, het plaatsen van middenspanningscabines en automatisatie van bruggen en sluizen.

• Een eerste ervaring binnen projectadministratie of een gelijkaardige administratieve functie.
• Technische affiniteit of basiskennis van een technische sector (kennis van telecom en/of grondwerken is een pluspunt).
• Goede computervaardigheden, met een degelijke kennis van Excel en Word.
• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve “can-do” mentaliteit.
• De drive om doelstellingen te behalen en verantwoordelijkheid op te nemen.
• Je kan zowel zelfstandig werken als goed functioneren in teamverband.
• Je beschikt over een rijbewijs B.

Een gevarieerde job in een toekomstgerichte bouwtechnische omgeving

Aantrekkelijk loonpakket met eco-cheques, ADV-dagen, laptop, gsm en verzekeringen
Ruimte voor initiatief, groei en persoonlijke ontwikkeling
Warme teamsfeer met collega’s die meedenken en lachen
Regelmatige teamactiviteiten en events voor een sterke groepsgeest
Ben je overtuigd? Solliciteer dan meteen online! Of bel naar Toon nummer056/15.10.60 of via Whatsapp op Toon nummer0470/70.11.50. Ook mag je je cv altijd doorsturen naar Toon emailadresconstruct.waregem@actief.be.

Marie-Laure, Saskia, Jan, Lieselot en Julie kijken er naar uit om jou te leren kennen! Is deze vacature echter niet jouw ding, maar ken je mensen die in aanmerking komen? Geef hen gerust deze vacature door, ook zij zijn welkom.

Tot binnenkort!