Commercieel administratief bediende

Dit bedrijf is al 30 jaar actief. Dankzij persoonlijk advies en projectbegeleiding kunnen zij producten leveren van hoogstaande kwaliteit. Dit doen zij zowel voor winkels als bedrijven.

• 3 redenen om voor deze job te kiezen
• Ruim takenpakket over 4 domeinen
• Kleine KMO met nauwe samenwerking
• Vrijdag klaar om 15u

• Zo ziet je job er uit
• In deze functie van COMMERCIEEL ADMINISTRATIEF BEDIENDE te Kontich heb je een ruim takenpakket:

1. Onthaal

• Onthaal bezoekers leveranciers
• Telefoons opnemen doorschakelen
• Inbox van mails lezen en doorsturen naar juiste persoon
• Opvolging economaat bestellingen
• Administratieve ondersteuning management
• Klassement

2. Ondersteuning boekhouding

• Aanmaken leveranciers
• Inboeken facturen
• Betalingen opvolgen
• Opvolging openstaande facturen aanmaningen sturen

3. Ondersteuning logistiek

• Administratieve verwerking shipping
• Ingeven van uit te voeren verzending in het systeem van de transporteur
• Overzicht opvolging van stalen bijhouden

4. Ondersteuning sales support

Ondersteunen met orders ingeven en opvolging van klanten: input order in systeem, pro-forma factuur opmaken, opmaken van aflevernota's, klant informeren over leveringstermijn,...
Ondersteunen met her-bestellingen
Samenstellen opsturen van stalen

• Dit heb je nodig voor de job
• Voor deze vacature van COMMERCIEEL ADMINISTRATIEF BEDIENDE te Kontich heb je:

• Een eerste ervaring in een gelijkaardige functie
• Zeer goede kennis Nederlands
• Zeer goede kennis Frans, want dit is een belangrijk deel van het klantenbestand
• Goede kennis Engels, want dit is een belangrijke markt waarnaar ze willen uitbreiden
• Goede kennis van MS Office zoals Word, Excel, PowerPoint

• De ideale collega is...
• Nauwkeurig en ordelijk: oog voor details en verbanden
• Stressbestendig: je krijgt veel verantwoordelijkheden
• Sterk in plannen en organiseren
• Communicatief: op een heldere manier info uitwisselen
• Iemand die graag samenwerkt met verschillende afdelingen
• Iemand die graag in een klein team samenwerkt

Van € 2.500 tot € 3.300 per maand

• Je loon en extralegale voordelen
• Dit mag je verwachten:

• Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 2500 en 3300 euro per maand.
• Je krijgt maaltijdcheques voor elke gewerkte dag.
• Je verplaatsingen met het openbaar vervoer worden vergoed.
• Je werkt van 8u30 tot 17u van maandag tot donderdag. Vrijdag werk je tot 15u.
• Zo zit het met je vakantie
• Je werkt concreet 38u in een 37u-stelsel. Hierdoor heb je recht op 6 adv-dagen en 20 wettelijke vakantiedagen.