Functiebeschrijving
IntroductieBen jij op zoek naar een administratieve functie en wil je graag werken in Zele? Bekijk dan zeker deze vacature!
- Wie zoeken we?Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en behoudt vlot het overzicht.
- Je hebt enkele jaren ervaring binnen administratie, boekhouding en/of HR.
- Je bent zelfstandig, communicatief en steekt graag zelf de handen uit de mouwen.
- Discretie en betrouwbaarheid zijn voor jou vanzelfsprekend.
- Je bent digitaal sterk en leert snel nieuwe programma’s kennen. Odoo en Bemet kennen is een plus, geen must.
- Wat bieden wij je?Een gevarieerde functie waarin je verantwoordelijkheid en ownership krijgt.
- Optie vast of vast contract.
- Veel ruimte voor eigen initiatief en zelfstandig werken.
- Korte lijnen en een nauwe samenwerking met verschillende collega's en afdelingen.
- Ondersteuning door externe experts voor boekhouding en HR.
- Een sleutelrol binnen een dynamische en ondernemende KMO.
- FunctieomschrijvingAls Administratief Coördinator ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse werking.
Je zorgt voor een vlotte administratie en combineert boekhouding, HR, aankoop en algemene ondersteuning.
Jouw taken:
- Je verwerkt facturen, betalingen en bankverrichtingen en bereidt de boekhouding voor.
- Je volgt de personeelsadministratie op, waaronder prestaties, verlof, contracten en loonvoorbereiding.
- Je beheert bestellingen, leveringen, voorraad en contacten met leveranciers.
- Je ondersteunt collega’s en directie bij uiteenlopende administratieve en praktische zaken.
- Je bewaakt afspraken en deadlines en zorgt ervoor dat alles administratief op punt staat.
- Voor gespecialiseerde boekhoudkundige en HR-zaken werk je samen met de externe accountant en het sociaal secretariaat.
Vereiste skills
ENDE
