Coördinator secretariaatswerking en organisatieprocessen

Het lokaal bestuur van Zutendaal gaat over tot de aanwerving met aanleg van een werfreserve van een coördinator secretariaatswerking en organisatieprocessen.

Zutendaal, het groenste snoepje van Vlaanderen, zoekt een gedreven coördinator secretariaatswerking & organisatieprocessen die onze organisatie mee helpt groeien.

Breng jij dossiers graag in orde van A tot Z? Werk je graag aan het optimaliseren van organisatieprocessen? En motiveer je anderen om daarin mee te stappen? Dan is deze functie iets voor jou.

Je bent verantwoordelijk voor de vlotte werking van het secretariaat van de gemeente, dat instaat voor de voorbereiding en opvolging van de bestuursorganen. Je stuurt de dagelijkse werking aan en zorgt voor een heldere doorstroming van informatie naar collega’s van andere diensten. Ook complexe dossiers binnen het secretariaat behoren tot jouw verantwoordelijkheid. Je bent daarbij een centrale schakel in de organisatie: iemand die overzicht bewaart, processen mee structureert en collega’s ondersteunt zodat alles vlot en correct verloopt.

Daarnaast word je projectmatig ingezet voor het initiëren en implementeren van processen in het kader van organisatiebeheersing en informatieveiligheid. Ook het thema maatschappelijke veiligheid, dat verder wordt uitgebouwd binnen de organisatie, behoort tot jouw verantwoordelijkheden.

Je beschikt over een bachelordiploma.

Maaltijdcheques

Individuele hospitalisatieverzekering

Fietsvergoeding

Eco Cheque

Thuiswerk

Je krijgt een voltijds contract (38/38) in barema B1–B3, waarbij we jouw relevante ervaring meenemen om je startloon correct te bepalen.

Daarnaast kan je rekenen op een sterk pakket aan voordelen:
maaltijdcheques van 10 euro per gewerkte dag, 
ecocheques, 
fiets- en stapvergoeding, 
tweede pensioenpijler, 
flexibele glijtijden, 
30 tot 35 dagen verlof afhankelijk van je anciënniteit, 
14 officiële feestdagen, 
korting bij onze buitenschoolse kinderopvang, 
mogelijkheid tot occasioneel thuiswerk, 
hospitalisatieverzekering, …
En vooral: je komt terecht in een aangename organisatie met een klein, warm en dynamisch team dat elkaar ondersteunt.