Coördinator secretariaatswerking en organisatieprocessen

Zutendaal, het groenste snoepje van Vlaanderen, zoekt een gedreven coördinator secretariaatswerking & organisatieprocessen die onze organisatie mee helpt groeien. Breng jij dossiers graag in orde van A tot Z? Werk je graag aan het optimaliseren van organisatieprocessen? Motiveer je ook graag anderen om dit te doen? Dan is deze vacature iets voor jou!

Je bent verantwoordelijk voor de vlotte werking van het secretariaat van de gemeente, dat instaat voor de voorbereiding en opvolging van de bestuursorganen. Je zorgt voor de dagelijkse aansturing van de werking en voor de doorstroming van informatie naar collega’s van andere diensten. Ook de complexe dossiers binnen het secretariaat behoren tot jouw verantwoordelijkheid.

Daarnaast word je projectmatig ingezet voor het initialiseren en implementeren van processen in het kader van organisatiebeheersing en informatieveiligheid. Het thema maatschappelijke veiligheid, dat nog verder uitgewerkt wordt in de organisatie, behoort ook tot je verantwoordelijkheden.

Dien je kandidatuur in, samen met je cv, motivatiebrief en een kopie van je diploma, ten laatste op 4 mei 2026 om 12.00 uur via mail naar Open sollicitatieformulierpersoneelsdienst@zutendaal.be. De datum van het mailbericht geldt als bewijs.

Wanneer er veel kandidaten zijn, voeren we eerst een anonieme screening uit van het CV en de motivatiebrief. Zorg er daarom voor dat beide documenten volledig en helder opgesteld zijn.

Je krijgt een voltijds contract (38/38) in barema B1–B3, waarbij we jouw relevante ervaring meenemen om je startloon correct te bepalen. Daarnaast kan je rekenen op een sterk pakket aan voordelen: Maaltijdcheques van 10 euro per gewerkte dag ecocheques - stapvergoeding- fietsvergoeding - tweede pensioenpijler - flexibele glijtijden, zodat werk en privé mooi in balans blijven - 30 tot 35 dagen verlof, afhankelijk van je anciënniteit 14 officiële feestdagen - korting bij onze buitenschoolse kinderopvang - mogelijkheid tot occasioneel thuiswerk - hospitalisatieverzekering - …. En vooral: werken in een aangename organisatie met een klein, warm en dynamisch team dat elkaar ondersteunt.

• Anderen bekeken ook
• #COMPANYLOGO#
• #JOBNAME#
• #COMPANY#
• #LOCATION#