Deeltijds receptionist(e) (20u) in Vilvoorde - voormiddagen

Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en wil je bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

Voor onze klant, een gerenommeerd IT-bedrijf, zijn wij op zoek naar een deeltijdse receptionist(e). In deze rol zorg je voor een vlot en professioneel onthaal en een efficiënte werking van de receptie. Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• ontvangst van de bezoekers
• beheer van de meeting rooms
• bestellen van de catering
• telefonische communicaties (in en out)
• beheer van de post (in en out)
• ontvangen en verzenden van pakjes
• beheer kantoormateriaal
• allerlei ondersteunende administratieve taken
• Je werkt van maandag tot vrijdag van 08u30 tot 12u30.

We zoeken een collega die over volgende eigenschappen beschikt:

• Uitstekende kennis Nederlands, Engels - noties Frans
• Uitermate servicegericht - met de glimlach
• Nauwkeurig
• Stressbestendig
• Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
• Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
• Goede kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
• Discreet
• Dynamische persoonlijkheid
• Verzorgde uitstraling

Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

• een nettodagvergoeding
• maaltijdcheques
• ecocheques
• een niet-recurrente vergoeding
• een vergoeding voor woon-werkverkeer
• Daarbovenop ontvang je ook een hospitalisatieverzekering (ook mogelijk voor gezinsleden).

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in dive…