Dossierbeheerder

Wilt u zich verder ontwikkelen in een veeleisende, gestructureerde en kwaliteitsgerichte juridische omgeving? Analyseert u graag dossiers, stelt u prioriteiten en draagt u concreet bij aan een vlot verloop van procedures? Dan bent u bij Leroy & Partners aan het juiste adres als Dossierbeheerder.
Als Dossierbeheerder staat u in voor een volledige, betrouwbare en conforme behandeling van de dossiers die u worden toevertrouwd. U komt tussen vanaf de analyse van het mandaat tot en met de operationele opvolging van de procedures, waarbij u de kwaliteit van de administratieve en juridische verwerking, de beveiliging van de akten en de naleving van termijnen waarborgt.

Mandaten, stukken en beschikbare informatie analyseren om de juridische, operationele en relationele aandachtspunten van de dossiers te identificeren.
De te ondernemen acties bepalen, de behandelingsstappen plannen en de dossiers opvolgen in de interne tools.
Akten, brieven en documenten met betrekking tot de dossiers voorbereiden, opstellen, controleren en finaliseren.
De kwaliteit en conformiteit van procedures controleren, afwijkingen signaleren en passende corrigerende maatregelen uitvoeren.
Zorgen voor duidelijke en professionele communicatie met cliënten, advocaten, confraters, rechtbanken, griffies en andere belanghebbenden.
Prioriteiten, dringende zaken en gevoelige situaties beheren met respect voor de interne procedures en de toepasselijke termijnen.
Bijdragen aan de voortdurende verbetering van praktijken, procedures en kwaliteitsstandaarden.

U beschikt minstens over een diploma hoger secundair onderwijs. Een opleiding in juridische of administratieve richting, of een bachelor in de rechten, is een troef.
U hebt idealiter een eerste ervaring in een juridische, administratieve of dossierbeheersomgeving.
U bent nauwkeurig, georganiseerd en in staat om meerdere dossiers tegelijk betrouwbaar te beheren.
U communiceert duidelijk, gestructureerd en professioneel, zowel schriftelijk als mondeling.
U voelt zich thuis in veeleisende omgevingen waar kwaliteit, precisie en het naleven van deadlines essentieel zijn.
U beheerst het Nederlands en het Frans, zowel schriftelijk als mondeling. Elke andere taal is een troef.
U bent vertrouwd met informaticatools en hebt oog voor de kwaliteit van ingevoerde gegevens.

Van € 2.300 tot € 2.600 per maand

Een gevarieerde functie in het hart van een professionele en gestructureerde juridische omgeving.
Een functie met impact, die rechtstreeks bijdraagt aan de kwaliteit van de dienstverlening aan cliënten en aan de beveiliging van procedures.
Een werkkader waarin nauwkeurigheid, geleidelijke autonomie en voortdurende verbetering worden gewaardeerd.
Doorgroeimogelijkheden naar complexere dossiers, vakspecialisaties of een referentierol, afhankelijk van uw ervaring en ontwikkeling.