Dossierbeheerder Notariaat

Over de opdrachtgever: Voor onze klant, een associatie van twee à drie notarissen met een tiental medewerkers in regio Waasland, zijn wij op zoek naar een Dossierbeheerder Notariaat Vastgoed. Het kantoor bedient kopers en verkopers van woningen, en de makelaars die hen begeleiden en heeft een stevige reputatie opgebouwd dankzij betrouwbaarheid en korte lijnen. Het kantoor kent een sterke groei en wil zijn team daarom duurzaam versterken.

De functie: In deze rol ben je de motor achter een vlot dossierverloop. Je zorgt voor de voorbereiding, de opzoekingen en de formaliteiten voor en na het verlijden van de akte, en je bent een vertrouwd aanspreekpunt voor cliënten.

Wat doe je concreet?

Ondertekening: Je bereidt het verlijden van de akte voor, zodat alles klaarligt wanneer de cliënten bij de notaris aan tafel zitten.
Administratief onderzoek: Je voert een grondig onderzoek naar de woning uit en signaleert tijdig de punten die partijen moeten kennen voor ze tekenen.
Cliëntcontact: Je bent het aanspreekpunt voor cliënten, begeleidt hen doorheen hun dossier en legt juridische begrippen uit in begrijpelijke taal.
Verkoopovereenkomsten: Je stelt verkoopovereenkomsten op voor panden die via het kantoor verkocht worden, en je leest compromissen van makelaars en collega's grondig na.
Opzoekingen: Je voert de nodige opzoekingen uit bij het kadaster, de Patrimoniumdocumentatie, de gemeente en de centrale registers.
Samenwerking: Je werkt nauw samen met makelaars, banken, landmeters, accountants en advocaten.

Wie ben jij?

Je hebt een bachelor in een juridische richting; ervaring in het notariaat kan een diploma compenseren.
Je beschikt over minstens 2 jaar ervaring als dossierbeheerder in het notariaat of een andere juridische sector.
Je kent de valkuilen van een verkoopovereenkomst en weet welke voorwaarden partijen vaak over het hoofd zien.
Je bent empathisch en begeleidt cliënten in een moeilijke periode met respect en geduld.
Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail: in een akte telt elk woord.
Je bent leergierig en neemt waar nodig zelf initiatief.
Je bent discreet en integer, en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Van € 3.200 tot € 5.250 per maand

Groepsverzekering

Maaltijdcheques

Laptop

Extra-legale vakantiedagen

Individuele hospitalisatieverzekering

Eco Cheque

Opleiding

Cafetaria plan

Wie ben jij?

Je hebt een bachelor in een juridische richting; ervaring in het notariaat kan een diploma compenseren.
Je beschikt over minstens 2 jaar ervaring als dossierbeheerder in het notariaat of een andere juridische sector.
Je kent de valkuilen van een verkoopovereenkomst en weet welke voorwaarden partijen vaak over het hoofd zien.
Je bent empathisch en begeleidt cliënten in een moeilijke periode met respect en geduld.
Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail: in een akte telt elk woord.
Je bent leergierig en neemt waar nodig zelf initiatief.
Je bent discreet en integer, en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.