Ervaren projectcoördinator

Je neemt de projectcoördinatie op voor een eigen klantenportefeuille. Concreet:

• Je bewaakt de voortgang van lopende projecten en dossiers, en je zorgt dat niets blijft liggen

• Je bent het aanspreekpunt voor je klanten en schakelt vlot met collega’s, freelancers en externe partners

• Je boekt en beheert de reizen van je klanten: vluchten, hotels, transfers en visa. Je volgt wijzigingen op, bewaakt de kosten en zorgt dat alles klopt voor vertrek

• Je voert de administratieve ondersteuning uit en volgt ze op: documentbeheer, databases, in- en uitgaande facturatie en voorbereiding voor de boekhouding

• Je ondersteunt specifieke dossiers zoals subsidieaanvragen, aankoopadministratie en HR-administratie

• Je bouwt en onderhoudt de werkomgeving van je klanten in Notion, en je houdt ze actueel

• Je detecteert waar het beter kan bij een klant, en je vertaalt dat naar een concreet voorstel of een nieuwe werkwijze

• Je werkt mee aan onze interne processen en tools, want wat we voor kla…

Je hebt minstens drie jaar ervaring in projectcoördinatie, office management of administratieve ondersteuning, en je kan dat staven met referenties Je werkt vlot met digitale tools. Ervaring met Notion is een groot pluspunt, want dat is het platform waarin we werken. Heb je die ervaring nog niet, dan wil je er wel meteen in duiken Je hebt al reizen geboekt en opgevolgd voor anderen, of je ziet er meteen de logica van Je bent enthousiast. Je stapt met energie op een dossier af, en klanten voelen dat aan de telefoon Je bent leergierig. Nieuwe tools, nieuwe sectoren en nieuwe manieren van werken …

• Een voltijdse job met een eigen klantenportefeuille en echte verantwoordelijkheid
• Ruimte om je takenpakket uit te breiden naarmate je groeit, richting senior niveau
• Inkijk in heel uiteenlopende sectoren en in tools waar de meeste bedrijven nog naar zoeken
• Een klein kantoor vlak bij Gent, met de mogelijkheid om deels van thuis te werken
• Een hecht team dat elkaar helpt en elkaar durft bevragen
• Een plek in een bedrijf dat zijn eigen sector nog aan het vormgeven is

Anderen bekeken ook

Global Technical Project Manager | Tot 7

Wolfson Recruitment

Gent

Project Manager | Mechanical Engineering

K…