Event & Marketing coördinator

Bij BOEMM zoeken we een organisatorisch talent in ons marketingteam dat events van A tot Z mee uitwerkt. Iemand die even graag brainstormt over een concept als een camionette vult met eventmateriaal.
Van opleidingen en seminaries tot teambuildings, klantenevents en beurzen: jij zorgt ervoor dat alles klopt. Tot in de details.
Wat ga je doen?
🚀 Creatieve eventconcepten bedenken en uitwerken van idee tot concrete plannen
📋 Offertes opvragen, vergelijken en onderhandelen
🎯 Draaiboeken maken en de volledige organisatie coördineren
🔧 Opbouwen, afbreken en praktisch meehelpen waar nodig
🚐 Eventmateriaal ophalen, leveren en beheren
🤝 Leveranciers en partners aansturen tijdens events
🏢 Onze opleidings- en eventzalen in Gent beheren (planning, reservaties, opstellingen...)
📦 Stock en distributie van drukwerk voor onze 75 kantoren opvolgen
📱 Events online laten verder leven via socials, teasers, aftermovies en community management alsook onze social media accounts beheren.
📈 Presentaties naar een hoger niveau tillen (Excel & PowerPoint)

• Wat krijg je van ons?
• ✨ Een job waar geen enkele dag dezelfde is
• ✨ Veel verantwoordelijkheid en impact
• ✨ Unieke locaties, leuke events en veel nieuwe contacten
• ✨ Een leercurve waar anderen jaren over doen
• ✨ Een bedrijfswagen (ter beschikking op locatie) en laptop zodat je flexibel kan werken, waar het event je ook brengt
• ✨ Een klein, hecht en enthousiast marketingteam
• ✨ Rechtstreekse begeleiding van onze Marketing & Event Manager
• ✨ Een moderne werkplek aan De Loop in Gent (met een mooi uitzicht 😉)
• ✨ Goede koffie. Heel goede koffie.
• ✨ Je werkt een 40-uren week, op kantoor in Gent
• ✨ 20 vakantiedagen aangevuld met 12 ADV-dagen
• ✨ Een marktconform loon met bonussen (waarin je waanzinnig kan doorgroeien), maaltijdcheques en ecocheques.

• Wie zoeken we?
• ✔️ Minstens 1 jaar ervaring in events, eventlogistiek of hospitality
• ✔️ Een flexibele mindset, geen 9-to-5 mentaliteit
• ✔️ Rijbewijs B
• ✔️ Creatief, georganiseerd en hands-on
• ✔️ Sterk in plannen én uitvoeren
• ✔️ Oplossingsgericht en flexibel bij last-minute wijzigingen
• ✔️ Communicatief sterk, sociaal en niet bang om te bellen
• ✔️ Stressbestendig met oog voor detail, planning en structuur
• ✔️ Iemand die initiatief neemt en verantwoordelijkheid draagt
• ✔️ Niet bang om zelf mee te laden, lossen, opbouwen of afbreken

Waar kom je terecht?
BOEMM is een HR- en techgroep met meer dan 200 collega's en vier sterke merken: Staffler, Work Today, Jobfixers en White and Moore.
Je organiseert events voor collega's, klanten en kandidaten over de hele groep heen en helpt mee bouwen aan onze Work Hard, Play Hard-cultuur.
En het leukste? De events waar iedereen naar uitkijkt, die organiseer jij.