Executive Assistant

Semu is de erkende beheersvennootschap van auteursrechten en beheert de rechten van de Belgische en internationale muziekuitgevers.

Als Executive Assistant in een klein team ben je verantwoordelijk voor:

• Ondersteunen van de directeur op strategisch en operationeel niveau
• Beheren van agenda's en reizen
• Organiseren van interne en externe vergaderingen, events en presentaties
• Office management: faciliteiten, kantoorinrichting en evenementen
• Opvolgen van projecten: coördinatie van deadlines, administratieve ondersteuning en rapportage
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
• Verantwoordelijk voor de mondelinge en schriftelijke communicatie met de gebruikers zoals muziekverenigingen, muziekacademies en dagscholen
• Opvolgen van de facturatie, bankverrichtingen en voorbereiding van de boekhouding

• Niveau hoger onderwijs, beroepservaring is een plus maar geen must
• Zeer goede beheersing van het Nederlands, Frans en Engels
• Vertrouwd met Office software, zoals Word, Excel en Access en bereid tot het ontwikkelen van de vaardigheden
• Proactief, georganiseerd en met een positieve ingesteldheid
• Betrouwbaar en discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie
• Comfortabel in een dynamische werkomgeving
• Zelfstandig kunnen werken in een klein team
• Vertrouwdheid met de muziekwereld (muziekverenigingen en academies …) is een plus
• In bezit van een rijbewijs en een wagen

Mobiliteitsbudget

Forfaitaire Kosten

Opleiding

13e maand

Vakantiegeld

Extra-legale vakantiedagen

Thuiswerk

Anciënniteitsverlof

• Aantrekkelijk salarispakket
• Een dynamische werkomgeving in een klein team
• Zeer afwisselende en uitgebreide verantwoordelijkheden
• De juiste omgeving en ruimte voor zelfontwikkeling
• Je maakt deel uit van het brede culturele en muzikale netwerk
• Mogelijkheid tot flexibele werkuren en extra vakantiedagen
• Naar keuze een voltijdse functie, of optie om deeltijds te werken (minstens ¾)