Executive Assistant/Office Management - Zaventem

Onze klant is een gevestigde en internationaal actieve speler binnen de chemische sector, gevestigd in Zaventem. De organisatie combineert een professionele en dynamische werkomgeving met een mensgerichte bedrijfscultuur, waar medewerkers worden aangemoedigd om initiatief te nemen, zich verder te ontwikkelen en actief mee vorm te geven aan hun functie en carrièrepad.

• Dagelijkse ondersteuning bieden aan de directeur.
• Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken en vergaderingen.
• Organiseren van interne meetings, evenementen en bedrijfsactiviteiten.
• Verzorgen van administratieve ondersteuning voor verschillende managers en teams.
• Voorbereiden van presentaties, documenten en rapporteringen.
• Coördineren van reisarrangementen en praktische organisatie.
• Beheren van kantoorgerelateerde administratie en office management taken.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Ondersteunen van HR-, finance- en operationele processen waar nodig.
• Actief meedenken over verbeteri…

Je hebt reeds enkele jaren ervaring binnen een functie als Executive Assistant, Management Assistant, Office Manager of een vergelijkbare ondersteunende rol. Je spreekt en schrijft vloeiend Engels, aangezien dit de dagelijkse voertaal binnen de organisatie is. Daarnaast communiceer je vlot in het Nederlands en/of Frans. Je bent organisatorisch sterk en weet moeiteloos prioriteiten te beheren. Je houdt van een gevarieerd takenpakket en schakelt gemakkelijk tussen verschillende verantwoordelijkheden. Je bent proactief, oplossingsgericht en neemt graag initiatief. Je bent communicatief sterk en b…

• Een tijdelijke opdracht met reële optie op een vast contract.
• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.
• Een internationale werkomgeving waar Engels de voertaal is.
• Een veelzijdige functie met veel afwisseling en autonomie.
• Een organisatie die kijkt naar jouw talenten en ambities bij het verder vormgeven van je takenpakket.
• Mogelijkheden om door te groeien en jezelf verder professioneel te ontwikkelen.
• Een warme, collegiale en ondersteunende bedrijfscultuur.
• Regelmatige teamactiviteiten, afterworks en informele momenten met collega's.
• Een moderne werkomgeving in Zaventem me…