Facility Partner

Verras, verbind en bouw aan je carrière bij Vulpia!

Vulpia is zeker geen doorsnee ouderenzorgorganisatie… Starten met één woon- en zorghuis en vervolgens opbouwen tot een ouderenzorgorganisatie in België met 41 woon- en zorgsites die meer dan 5 500 bewoners koestert. Luc Van Moerzeke deed het wél. In meer dan 30 jaar groeide Vulpia uit tot een belangrijke nationale ouderenzorgspeler. Vanuit het HQ in Brasschaat zetten 60 eigenzinnige, gedreven mensen zich samen met meer dan 3 000 medewerkers on site elke dag in om onze bewoners te inspireren, te stimuleren om zo te kunnen blijven genieten en verbonden te blijven met zichzelf, elkaar en de wereld.

En met succes, Vulpia staat bekend als een open, kwieke en verbindende werkomgeving waar medewerkers denken in oplossingen. Het tempo is kwiek, net als de ambities. Het hoofdkantoor is een fijne, open werkplek waar er elke werkdag met overgave wordt gewerkt. Om hier te werken beschik je best over kennis van zaken, een goede dosis humor en gedrevenheid!

Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail en passie voor ouderenzorg? Bij Vulpia zijn we op zoek naar een Facility Partner die onze cluster “Oost” komt versterken. Je ondersteunt onze Facility Coördinator van cluster Oost in de administratie voor gebouwbeheer en aankoop.

Wat mag je doen?

Je werkt nauw samen met onze Facility Coördinator, die verantwoordelijk is voor het facilitair beheer van al onze Woon- & Zorghuizen in de cluster Oost. Jij zorgt ervoor dat de administratieve kant vlekkeloos verloopt en ondersteunt zowel de coördinator als de directies van jouw toegewezen huizen. Concreet:

Facility administratie:

• Opvolgen en verwerken van mails in de facility mailbox
• Nazicht van facturen die klaar zijn voor betaling
• Algemeen administratief werk (opvragen keuringsattesten, energieverbruiksresultaten, …)
• Beheren en opvolgen van ons ticketingsysteem (Planon) voor onderhoud, interventies en investeringen
• Ondersteuning aankoopadministratie:

• Opvolgen en verwerken van mails in de aankoop mailbox
• Nazicht van facturen en opvolging van retours, backorders en klachten
• Opstellen van overkoepelende communicaties en infomails naar directies
• Voorbereiden van aankopen (bv. kerstmateriaal)
• Up-to-date houden van bestellingen in ons softwarepakket (Senior Flow)
• Kortom: jij bent de onmisbare schakel tussen onze coördinatoren, directies en het operationeel team. Team Oost rekent op jouw administratieve coördinatie!

Wat breng je mee?

• Gedrevenheid, enthousiasme en goesting om te werken in de ouderenzorg
• Een persoonlijkheid die past bij onze visie en ons Vulpia DNA
• Zorgvuldigheid en oog voor detail bij administratieve taken
• Goede kennis van MS Office (Outlook, Excel, Powerpoint…)
• Een proactieve en sociale houding: je weet van aanpakken
• Fun fact: ons facility team staat bekend om (veel) cake bakken & eten – als je daar ook van houdt, zit je hier helemaal goed! ??
• Persoonsgebonden competenties (soft skills):Communiceren
• Flexibiliteit
• Plannen en organiseren

Wat mag je van ons verwachten?

We gaan aan de slag met jouw passies en talenten en zorgen ervoor dat ze ten volle aan bod komen, zoals jij onze bewoners inspireert, doen wij er alles aan om jou te inspireren. Wat kunnen wij jou aanbieden:

• Contract – voltijds van onbepaalde duur
• Een aantrekkelijk loonpakket – Inclusief extralegale voordelen, maaltijdcheques, eindejaarspremie en attractiviteitspremie (PC 200).
• Vulpia Bike Plan - Lease voordelig een (elektrische) fiets inclusief onderhoud, verzekering en pechbijstand - en ontvang een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Benefits@Work – Geniet van interessante kortingen op reizen, uitstappen, mode, shopping en meer. Want het leven is meer dan werken alleen, toch?
• Bring a Friend – Als ‘Vulpiaan’ kan je ook mee op zoek naar toekomstige collega’s! Komt er iemand in dienst die jij hebt doorverwezen? Dan krijg je een waardebon die je uitgeeft bij verschillende winkels – online én offline winkels.
• Vulpia Academy – Laat je talent groeien met opleiding op maat van jouw functie en interesses. Makkelijk toegankelijk via ons digitaal leerplatform.
• Leuke Vulpia-momenten – Blijf verbonden via MyVulpia, onze interne communicatieapp. Ontmoet collega’s van over het hele land tijdens ons jaarlijks Vulpia-feest.

Anderen bekeken ook

Commercieel vertegenwoordiger Horeca kas

Unipage BV

Antwerpen

Assistant Manager (Compliance)

STATE BANK OF INDIA

Antwerpen & Haven

Technical Specialist Civil Works

DP World Antwerp

Antwerpen & Haven

Mechanisch Technieker

Howden Maintenance Partners

Zwijndrecht

Vertegenwoordiger

Roomkoetje

Wilrijk

Administratief Coördinator (M/V/X)

ANTTEC

Berchem

Teamlead & As-Built Plans Support

Elia

Meerdere regio's

CFO

VAB

Zwijndrecht

Team Coördinator Electro

INEOS

Antwerpen

Technician Rotating Equipment

INEOS

Antwerpen

Commercieel vertegenwoordiger Horeca kas

Unipage BV

Antwerpen

Assistant Manager (Compliance)

STATE BANK OF INDIA

Antwerpen & Haven

Technical Specialist Civil Works

DP World Antwerp

Antwerpen & Haven

Mechanisch Technieker

Howden Maintenance Partners

Zwijndrecht

Vertegenwoordiger

Roomkoetje

Wilrijk

Administratief Coördinator (M/V/X)

ANTTEC

Berchem

Teamlead & As-Built Plans Support

Elia

Meerdere regio's

CFO

VAB

Zwijndrecht

Team Coördinator Electro

INEOS

Antwerpen

Technician Rotating Equipment

INEOS

Antwerpen

#COMPANYLOGO#

#JOBNAME#

#COMPANY#

#LOCATION#