Finance & Office Assistant

Ben jij administratief sterk, hou je van cijfers en werk je graag nauwkeurig?

Voor een groeiende organisatie zijn we op zoek naar een Finance & Office Assistant. In deze veelzijdige functie ondersteun je zowel de financiële administratie als verschillende administratieve processen binnen het bedrijf.

Je zorgt ervoor dat leveranciers, klanten en collega's kunnen rekenen op een correcte en efficiënte opvolging van dossiers en administratie.

Wat ga je doen?

Leveranciersadministratie (Accounts Payable)

Voorbereiden en verwerken van aankoopfacturen.

Controleren of alle nodige gegevens, bestelbonnen en leveringsinformatie aanwezig zijn.

Inboeken van facturen en opvolgen van goedkeuringen.

Proactief opvolgen van openstaande goedkeuringen.

Voorbereiden van leveranciersbetalingen.

Verwerken en opvolgen van aanmaningen.

Klantenadministratie (Accounts Receivable)

Versturen van verkoopfacturen via Peppol en e-mail.

Beantwoorden van klantenvragen op een professionele en klantgerichte m…

Wie ben jij?

Je hebt een diploma in een financiële, boekhoudkundige of administratieve richting.

Een eerste relevante werkervaring of stage is een pluspunt.

Je hebt een goede kennis van Excel.

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.

Je bent proactief en neemt graag verantwoordelijkheid op.

Je communiceert vlot met collega's, klanten en leveranciers.

Je bent een echte teamplayer.

Basiskennis Frans is een pluspunt.

Kennis van Business Central (BC) en/of Microsoft CRM is mooi meegenomen.

Wat mag je verwachten?

Een interim optie vast met een aantrekkelijk salaris afgestemd op jouw ervaring en competenties.

Extralegale voordelen.

Een gevarieerde functie met een combinatie van financiële en administratieve taken.

Een dynamische werkomgeving waar samenwerking en collegialiteit centraal staan.

Ruimte om te leren, te groeien en nieuwe vaardigheden te ontwikkelen.

Ondersteuning van ervaren collega's die hun kennis graag delen.

Een goede work-life balance met vaste werkuren.