Financieel Assistent

Je komt terecht in een internationale speler gespecialiseerd in technisch en facilitair beheer van gebouwen. De organisatie ondersteunt klanten in het optimaliseren van hun werkomgeving door middel van onderhoud, energiebeheer en technische dienstverlening.
Met een sterke focus op duurzaamheid, veiligheid en efficiëntie wordt er dagelijks gewerkt aan betrouwbare en toekomstgerichte oplossingen. Je werkt in een professionele omgeving waar samenwerking, verantwoordelijkheid en vakmanschap centraal staan.

Als medewerker binnen deze functie ondersteun je de contract- en financiële processen en draag je bij aan een correcte en tijdige opvolging van klanten en facturatie.

Contracten:

• Administratief en financieel opvolgen van contracten, waaronder het beantwoorden van klantvragen, ondersteunen van contractmanagers bij financiële aangelegenheden en beheren van kosten
• Indexeren van contractfacturatie en samen met de kostenoverzichten bezorgen aan de klant
• Cash / Facturatie:

Voorbereiden van pre-facturatie en eventuele extra diensten (Add-ons) voor goedkeuring door contractmanagers
Uitvoeren van contractuele facturatie richting klanten
Opvolgen van betalingen om de cashflow te bewaken en indien nodig actie ondernemen (zoals klantherinneringen, kredietnota’s en achterstallige betalingen)
Beheren van het facturatieplan en zorgen voor een correcte verwerking

Je beschikt over een bachelor in een financiële richting of hebt ongeveer 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
Je werkt vlot met PC en Office-toepassingen (Excel, Teams, Outlook); ervaring met een ERP-systeem is een plus
Je communiceert duidelijk en correct in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk; kennis van Frans is een plus
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, hebt oog voor detail en beschikt over analytisch inzicht
Je bent een teamspeler, neemt initiatief en werkt proactief
Je ziet werk liggen en gaat actief aan de slag om zaken op te volgen en af te handelen

• Maaltijdcheques
• Smartphone + abonnement
• Laptop
• Verlof: 32 dagen/jaar (12 extra ADV + 20 vakantiedagen)
• 100% sociaal abonnement
• groepsverzekering
• hospitalisatieverzekering
• CAO 90 (collectieve bonus in februari)
• Fietslease
• 13de maand
• Kortingen bij onze partners