HR administratie

Voor onze vestiging te Zeebrugge zijn we op zoek naar een administratief duizendpoot binnen onze HR-afdeling.

Jouw functie

Je staat in voor de registratie van opleidingen en subsidiedossiers;
Je neemt het opmaken van arbeidsovereenkomsten en bijhorende addenda voor jouw rekening;
Verantwoordelijk voor het tijdig en correct doorsturen van interimprestaties naar de betrokken partijen;
Je controleert HR-gerelateerde facturen;
Je stelt vacatureteksten beschikbaar via de juiste wervingskanalen en zorgt voor een tijdige en correcte publicatie;
Je staat in voor het opvolgen en controleren van de tijdsregistratie van medewerkers;
Je zal meehelpen met het up-to-date houden van de personeelsdossiers;
Je staat in voor de verwerking en aangifte van arbeidsongevallen;
Je zorgt voor de planningen van het medisch onderzoek, jaarlijks terugkerende opleidingen, griepvaccinaties, ...
Je helpt mee met het voorbereiden van het onboardingsproces;
Je helpt mee met het uitwerken van diverse HR-projecten waar ad hoc administratieve taken aan gekoppeld zijn.

Jouw profiel

Je beschikt minstens over een bachelordiploma of gelijkgesteld door ervaring;
Je bent administratief sterk en/of ervaring binnen een administratieve functie is een pluspunt;
Je bent georganiseerd en zet graag de puntjes op de “i”;
Je functioneert graag vanuit een team en durft initiatief te nemen;
Gezien de internationale omgeving waarin je terecht komt, is talenkennis Nederlands en Engels een vereiste;
Je werkt vlot met het MS Office-pakket: Excel, Word en Outlook. Kennis van Protime is een plus.
Je voldoet aan de voorwaarden voor het bekomen van een wettelijk verplicht positief veiligheidsadvies voor kritieke functies in de haven.

Dit hebben wij jou te bieden

Een 4/5e functie binnen een internationale en dynamische havenomgeving.
Deze functie valt onder PC 226. Brutoloon: klasse 3 € 2966,08- € 4525,83 per maand, , afhankelijk van relevante ervaring.
Aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijd-, echocheques en groepsverzekering.
Extralegale verlofdagen en ADV op basis van de regels van de sector, zijnde PC 226.

Anderen bekeken ook

key accountmanager

Port of Antwerp-Bruges

Meerdere regio's

Diensthoofd Technische Dienst

Lokaal bestuur Zedelgem

Zedelgem

Benelux CRM & customer experience (CX) s

Randstad

Brugge

Tender management officer (NL/FR)

Liantis

Brugge

HR Coordinator, 1000 Brussel

BIRD & BIRD

Elsene

Personal assistant - paralegal

Liantis

Brugge

Deskundige lokale economie

Lokaal bestuur Zedelgem

Zedelgem

Teamverantwoordelijke Technisch Patrimon

Vivendo

Meerdere regio's

terminal operations expert

Port of Antwerp-Bruges

Meerdere regio's

verkeersleider

Port of Antwerp-Bruges

Meerdere regio's

key accountmanager

Port of Antwerp-Bruges

Meerdere regio's

Diensthoofd Technische Dienst

Lokaal bestuur Zedelgem

Zedelgem

Benelux CRM & customer experience (CX) s

Randstad

Brugge

Tender management officer (NL/FR)

Liantis

Brugge

HR Coordinator, 1000 Brussel

BIRD & BIRD

Elsene

Personal assistant - paralegal

Liantis

Brugge

Deskundige lokale economie

Lokaal bestuur Zedelgem

Zedelgem

Teamverantwoordelijke Technisch Patrimon

Vivendo

Meerdere regio's

terminal operations expert

Port of Antwerp-Bruges

Meerdere regio's

verkeersleider

Port of Antwerp-Bruges

Meerdere regio's

#COMPANYLOGO#

#JOBNAME#

#COMPANY#

#LOCATION#