HR administratieve projectmedewerker

Je staat in voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van HR-gerelateerde processen binnen het Global Health Institute. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers, onderzoekers, projectleiders en ondersteunende diensten en draagt actief bij aan een professionele medewerkerservaring.

Je ondersteunt de administratieve voorbereiding, opmaak en opvolging van arbeidsovereenkomsten, verlengingen, aanstellingen en personeelsdossiers. Je volgt tijdsregistraties, afwezigheden en andere personeelsadministratieve processen op in samenwerking met de centrale HR-diensten van de Universiteit. Je begeleidt nationale en internationale medewerkers bij hun aanstelling en opstart binnen het instituut. Je coördineert het ‘onboardingproces’ van nieuwe medewerkers en zorgt ervoor dat alle administratieve en praktische formaliteiten tijdig worden afgehandeld. Je ondersteunt internationale medewerkers bij mogelijke visumaanvragen, verblijfsdocumenten, uitnodigingsbrieven, uitgaande…

Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma in een relevante richting of gelijkwaardige ervaring. Je hebt ervaring in administratieve ondersteuning; ervaring binnen HR of personeelsadministratie is een belangrijke meerwaarde. Ervaring binnen een universitaire, onderzoeks- of internationale omgeving is een pluspunt. Je kunt respectvol en discreet omgaan met gevoelige of persoonlijke kwesties. Je gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie. Je bent een teamplayer en werkt graag constructief samen met collega’s. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail. Je bent or…

Groepsverzekering

Maaltijdcheques

Internetvergoeding / Abonnement

Extra-legale vakantiedagen

Parking

Tussenkomst openbaar vervoer

Eco Cheque

Opleiding

Thuiswerk

Een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur (60 of 80%) voor 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging. Een bruto maandwedde binnen de gradenvork 5.1 – 7.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel van de Universiteit Antwerpen. Je aanvangsgraad hangt af van je relevante professionele ervaring. Bij een deeltijdse aanstelling wordt je salaris pro rata berekend op basis van je tewerkstellingspercentage. Maalti…