HR Assistant

Wil jij een sleutelrol spelen in een goed georganiseerde personeelsadministratie?

Ben je nauwkeurig, discreet en hou je ervan om HR-processen vlot te laten verlopen? Dan is deze functie als HR Assistant misschien precies wat je zoekt. Solliciteer vandaag nog!

Jouw rol als HR Assistant

Als HR Assistant zorg je ervoor dat de volledige personeelsadministratie correct, tijdig en gestructureerd verloopt. Je ondersteunt operationele medewerkers en werkt nauw samen met collega’s van HR en payroll om alle dossiers up-to-date te houden.

Wat je concreet doet als HR Assistant:

• Je beheert en actualiseert personeelsdossiers in HR-systemen en zorgt dat alle gegevens correct geregistreerd zijn.
• Je verzorgt de administratieve opvolging van indiensttredingen (contracten, personeelsdossiers, badges, werkmateriaal en andere documenten).
• Je volgt afwezigheden op zoals ziekte, arbeidsongevallen en andere vormen van verlof, zodat de payroll correct kan verlopen.
• Je verwerkt de administratie rond uitdiensttredingen en zorgt dat materiaal correct wordt ingeleverd.
• Je coördineert aanvragen en administratieve opvolging bij externe instanties wanneer nodig.
• Je ondersteunt het HR-team met administratieve en logistieke taken zoals bestellingen, postverwerking en interne communicatie.

Wie ben jij als HR Assistant?

Je hebt:

• Ervaring in personeelsadministratie of een gelijkaardige administratieve functie.
• Basiskennis van sociale wetgeving (bijvoorbeeld ziekte, arbeidsongevallen of verlofstelsels).
• Ervaring met HR-systemen of databanken; kennis van SAP is een plus.
• Je bent:

• Zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Discreet en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Proactief en georganiseerd, met respect voor deadlines.
• Servicegericht en communicatief naar collega’s en andere afdelingen.
• Een echte teamspeler die graag samenwerkt.
• Je kan:

• Grote volumes administratie gestructureerd en foutloos verwerken.
• Vlot communiceren in Nederlands en Frans.
• Efficiënt werken met digitale HR-systemen en databanken.

Bij deze functie als HR Assistant krijg je niet alleen verantwoordelijkheid, maar ook aantrekkelijke voorwaarden en een stabiele werkomgeving.

Je mag onder andere rekenen op:

• Een brutoloon tot €3.800/maand, afhankelijk van ervaring.
• Extralegale voordelen bovenop je salaris.
• Een stabiele en professionele werkomgeving binnen een grote organisatie.
• Voltijds contract met duidelijke structuur en verantwoordelijkheden.
• Samenwerking met ervaren collega’s in HR en payroll.
• Interne opleidingen en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Een collegiale cultuur waar samenwerking en ondersteuning centraal staan.
• Een rol waarin je echt impact hebt op het dagelijkse HR-proces van vele medewerkers.
• Een functie met afwisseling tussen administratie, communicatie en organisatie.
• Een omgeving waar nauwkeurigheid en initiatief gewaardeerd worden.