Jobstudent administratief ondersteuner

Als jobstudent bied je ondersteuning aan de teamcoach en teamplanner die verantwoordelijk zijn voor de poetshulpen en verzorgenden van de dienst Zorg en Welzijn.

Jouw voornaamste taken zijn:

• oproepen behandelen, doorschakelen of registreren
• informatie betreffende de dienstverlening verstrekken aan klanten en personeelsleden
• telefonisch en via mail doorgeven van werkschema’s en wijzigingen, zowel naar klant als naar personeel
• administratieve verwerking van klant- en personeelsgegevens
• onthaal leveranciers, controle van leveringen en beheren van bestelbonnen
• in samenspraak met collega’s de permanentie van de afdeling verzekeren
• smartphone-expert om medewerkers te helpen bij vragen of problemen
• algemeen secretariaatswerk
• het onthaal bemannen

• Je moet reeds minimum een bachelor diploma behaald hebben. Dit is een wettelijke verplichting voor deze vacature.
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, ...).
• Je werkt nauwkeurig en punctueel.
• Je bent communicatief sterk (telefonie).
• Je bent vlot in omgang.
• Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands. Kennis van Frans is een pluspunt.

• Je draagt jouw steentje bij in de zorg voor anderen door jouw hulp aan onze administratieve teams.
• We bieden je een studentenovereenkomst.
• Deeltijds contract als bediende (aantal uren bespreekbaar tussen 19 en 28 uur/week).
• Uurrooster is bespreekbaar.
• Indiensttreding: zo snel als mogelijk.
• Tewerkstelling: kantoor Bree.
• Maandloon voor voltijdse tewerkstelling (loonschaal A3): € 2499.32 (of 15.18 euro per uur).
• Maaltijdcheques van €6.
• Tussenkomst in je woonwerkverkeer.
• Kom je met je eigen wagen naar het werk? Dan krijg je een omniumverzekering van ons voor alle verplaatsingen in functie van de job.