Junior document controller

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het opmaken, ondersteunen en opvolgen van documentstromen (indiening, review, goedkeuring en vrijgave). Je zorgt voor de nodige coördinatie zodat documenten efficiënt worden verwerkt en alle documentmanagementprocedures correct worden nageleefd.

Takenpakket:

Documentbeheer & systemen

• Beheren en optimaliseren van het Document Management Systeem (DMS) en goedkeuringsflows.
• Afstemmen en aanpassen van workflows volgens projectnoden.
• Toekennen en controleren van toegangsrechten.
• Opvolgen van documentversies en revisies.
• Levenscyclusbeheer

• Coördineren en beheren van de volledige levenscyclus van projectdocumentatie.
• Registreren en centraliseren van documenten in het systeem.
• Waarborgen van traceerbaarheid tussen documenten, wijzigingen en goedkeuringen.
• Kwaliteitscontrole & audits Controleren en classificeren van documenten op basis van vormvereisten.
• Toezien op correcte structuur en naamgeving.
• Ondersteunen van audits door correcte documentatie a…

• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden
• Discreet en respect voor vertrouwelijkheid
• Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken
• Goede communicatieve vaardigheden
• Klant- en servicegericht ingesteld
• Stressbestendig en flexibel
• Zelfstandig én teamgericht kunnen werken
• Goede kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook)
• Ervaring met HR-software en/of binnen een HR omgeving is een plus

• Een marktconform salaris, afgestemd op jouw ervaring en vaardigheden.
• 20 wettelijke vakantiedagen
• Een fijne werksfeer in een hecht team waar samenwerking centraal staat.
• Moderne werkmiddelen en een comfortabele werkomgeving.
• Maaltijdcheques
• Woon-werk vergoeding