Logistiek Administratief Coördinator

Ben jij iemand die structuur brengt in complexe processen en energie haalt uit een vlot draaiende logistieke flow? Dan is deze rol jou op het lijf geschreven. In deze functie ben je de administratieve spilfiguur die ervoor zorgt dat inkomende en uitgaande goederenstromen efficiënt, correct en tijdig verlopen.

Taken

Opvolgen van de dagelijkse planning van inkomende leveringen en uitgaande zendingen en bijsturen waar nodig.

Verzorgen van de volledige administratieve voorbereiding en afhandeling van zendingen.

Beheren van tijdslots voor transporteurs en waken over een vlotte doorstroming van vrachtwagens.

Verwerken van voorraadmutaties en analyseren en corrigeren van eventuele verschillen.

Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en onderhouden van vlotte communicatie met interne teams en externe partners.

Je beschikt over een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring; affiniteit met logistiek is een plus.

Kandidaten met een A2-diploma en ruime relevante ervaring komen zeker ook in aanmerking.

Starters met een bachelor worden eveneens aangemoedigd om te solliciteren.

Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je goed behelpen in het Frans en Engels.

Je bent proactief en detecteert snel afwijkingen.

Je werkt nauwkeurig en blijft efficiënt functioneren onder druk.

Je hebt een oplossingsgerichte mindset en schakelt flexibel tussen verschillende taken en contacten.

Een gevarieerde administratieve functie binnen een dynamische en groeiende organisatie.

Een collegiale werkomgeving met korte communicatielijnen en ruimte voor initiatief.

Kansen om jezelf verder te ontwikkelen en een zichtbare impact te maken.

Een 37-urenweek met een uurrooster van maandag tot donderdag van 8u00 tot 16u30 en op vrijdag tot 16u00, aangevuld met één dag per week tot 18u00.

Flexibele werkuren in overleg.

Bereidheid tot flexibiliteit bij drukte (overuren mogelijk).

Mogelijkheid tot 4/5de tewerkstelling (met uitzondering van woensdagnamiddag).

20 verlofdagen aangevuld met 3…