management assistant

Management Assistant

FUNCTIE OMSCHRIJVING
Als Management Assistant vervul je een sleutelrol binnen de organisatie. Je biedt brede administratieve en organisatorische ondersteuning en fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Je maakt operationeel deel uit van het HR-team.

Jouw verantwoordelijkheden:

Organiseren en coördineren van zakenreizen (vluchten, hotels en transport)

Ondersteunen van de Europese salesorganisatie, o.a. bij klanten-events, sales meetings en interne bijeenkomsten

Organiseren van vergaderingen en meetings op externe locaties

Beheren en coördineren van diverse administratieve taken

Ondersteunen van facility-gerelateerde activiteiten zoals werkkledij, company benefits, drukwerk en kantoorbenodigdheden

Algemene operationele ondersteuning van de organisatie

Onderhouden van professioneel contact met interne en externe stakeholders

PROFIEL
We zoeken een proactieve, gestructureerde en communicatief sterke professional met een hands-on mentaliteit. Je weet vlot te schakelen tussen verschillende taken en stakeholders in een internationale context.

Jouw achtergrond:

Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring

Minstens 5 jaar relevante ervaring als Management Assistant, bij voorkeur in een internationale omgeving

Aantoonbare ervaring met het boeken en organiseren van zakenreizen

Sterk organiserend vermogen en planmatige werkstijl

Pragmatische ingesteldheid met een duidelijke “get-things-done”-mentaliteit

Dynamische, ondernemende en collegiale teamspeler

Vlotte communicatie in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk

Kennis van het Frans is een pluspunt

Vlotte kennis van MS Office

Discretie, professionaliteit en tact zijn vanzelfsprekend

• AANBOD
• Je komt terecht in een professionele, stabiele en mensgerichte werkomgeving waar initiatief en verantwoordelijkheid worden gewaardeerd.

Wat mag je verwachten:

Een veelzijdige en uitdagende functie binnen een internationale context

Competitief salarispakket aangevuld met extra-legale voordelen

Groeps-, hospitalisatie- en tandverzekering

Bonus volgens CAO nr. 90

Maaltijdcheques

Flex Income Plan (o.a. fietsleasing, mobiliteitsoplossingen, multimedia)

20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen

Glijdende werkuren.

• STUDIEVEREISTEN
• Geen specifieke studievereisten