Management Assistant | administratie - boekhouding - HR
AUXILIOS📍 IeperFunctiebeschrijving
Laviedor in Ieper is een mestverwerkend bedrijf en als gevestigde waarde een van de grote spelers in de sector. Met onze kwaliteitsvolle bodemverbeteraar bedienen we klanten op de Franse markt.
Onze management assistant mag na jarenlange dienst binnenkort genieten van haar pensioen. Daarom zoeken wij een nieuwe collega die haar gevarieerde takenpakket overneemt. Je komt terecht in een kleine, West-Vlaamse organisatie met een familiale sfeer, waar vertrouwen en flexibiliteit centraal staan. Je organiseert zelfstandig je werk en krijgt de vrijheid om je functie af te stemmen op jouw noden en die van de organisatie.
Je combineert administratieve en boekhoudkundige verantwoordelijkheden met onthaal en klantencontact. Kortom: jij bent de spilfiguur die de dagelijkse werking ondersteunt!
Wat betekent dit concreet?
Je registreert de nodige gegevens in ons eigen systeem en je verwerkt tijdig de informatie in de mestbank
Je levert maandelijks de cijfers aan voor de Belgische en Franse boekhouding, verzorgt de aan- en verkoopfacturen, en je voert betalingen zorgvuldig uit
Je voert de maandelijkse loonadministratie uit, registreert de verlofdagen van onze medewerkers en treedt op als het aanspreekpunt voor het sociaal secretariaat en interimkantoren
Je onthaalt chauffeurs en helpt hen wanneer nodig aan de weegbrug en/of met hun papieren. Daarnaast ben je telefonisch bereikbaar en sta je klanten, leveranciers en chauffeurs te woord in het Nederlands en het Frans
Je volgt de veiligheidsprocedures op, houdt de rapportering bij en je helpt mee om een veilige werkomgeving te garanderen. Geen attest Preventieadviseur niveau 3 op zak? Dan voorzien wij de nodige opleiding
Je volgt de voorraad van kantoormateriaal, drank, werkkledij en andere benodigdheden op en je bestelt die bij wanneer nodig
Profiel
Je beschikt, naast het Nederlands, over een zeer sterke kennis Frans, want door onze sterke focus op export naar Frankrijk is het grootste deel van onze klanten Franstalig
Je hebt meer dan 5 jaar ervaring in een administratieve functie en je werkt nauwkeurig met cijfers, documenten en gegevens
Je houdt ervan om zelfstandig te werken en mee te denken welke zaken efficiënter kunnen verlopen
Je schakelt vlot tussen verschillende taken en je weet prioriteiten te stellen, ook wanneer het wat drukker wordt
Ons aanbod
- Uitgebreide opleiding en overdracht van je voorganger
- Loonpakket inclusief extralegale voordelen
- Gevarieerd takenpakket met vrijheid om zelf je werk te organiseren
- Functie waarin je een belangrijke schakel vormt in de dagelijkse werking in nauwe samenwerking met de bedrijfsleider
- Fijne werksfeer in een klein, hecht team met korte communicatielijnen
Anderen bekeken ook
Management Assistant Hasselt (Deeltijds
Claeys & Engels
Hasselt
Verzorgende CWV Vondels
#COMPANY#
Ieper
Teamlead Montage
Techniek Ieper
Poperinge
Payroll advisor
Robert Half
Ieper
Project Manager Engineering I Bedrijfswa
Kingfisher IT
Dranouter
Jurist(e) of Notarieel Jurist(e)
Kantoor Himpe en Himpe, Geas
Ieper
Shift Manager Nacht
Destrooper Biscuits
Ieper
Management Assistent
Equans
Aartselaar
Management Assistant
Le Grand & Associates
Antwerpen & Haven
Management Assistent
Le Grand & Associates
West-Vlaanderen
Management Assistant Hasselt (Deeltijds
Claeys & Engels
Hasselt
Verzorgende CWV Vondels
#COMPANY#
Ieper
Teamlead Montage
Techniek Ieper
Poperinge
Payroll advisor
Robert Half
Ieper
Project Manager Engineering I Bedrijfswa
Kingfisher IT
Dranouter
Jurist(e) of Notarieel Jurist(e)
Kantoor Himpe en Himpe, Geas
Ieper
Shift Manager Nacht
Destrooper Biscuits
Ieper
Management Assistent
Equans
Aartselaar
Management Assistant
Le Grand & Associates
Antwerpen & Haven
Management Assistent
Le Grand & Associates
West-Vlaanderen
#COMPANYLOGO#
#JOBNAME#
#COMPANY#
#LOCATION#
