Medewerker facturatie

Ben jij administratief ijzersterk, nauwkeurig en heb je een passie voor de automotive sector? Zoek je een functie waarin je je volledig kunt focussen op dossierverwerking zonder het constante afleidende contact van een frontoffice?

Dan is deze rol als Medewerker Centrale Werkplaatsfacturatie in Waregem de perfecte match voor jou!

Als centrale spil zorg je vanuit Waregem voor de correcte administratieve en financiële afhandeling van de werkplaatsdossiers voor al onze vestigingen.

Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve controle en facturatie van gemiddeld 20 werkorders per dag.

Je pluist de werkorders na die door techniekers en de customer service zijn voorbereid. Je controleert of alle prestaties, uren en onderdelen correct zijn geregistreerd.

Je maakt foutloze facturen op voor diverse eindbestemmingen, waaronder particuliere en professionele klanten, leasingmaatschappijen, interne diensten en garantiedossiers.

Het correct selecteren en matchen van onderdelen en codes binnen ons systeem. Hiervoor duik je diep in de technische opbouw van de dossiers.

Je hebt geen extern klantencontact en hoeft niet in te staan voor betalingsopvolging. Wel schakel je regelmatig intern met techniekers, werkplaatsverantwoordelijken en de garantiedienst om dossiers te vervolledigen.

Automotive ervaring is een must: Je hebt ervaring binnen de sector (bijvoorbeeld als Service Advisor of in een vergelijkbare aftersales- of facturatierol). Ervaring binnen een Mercedes-Benz omgeving is een sterke troef.
Technische affiniteit: Je hebt een basiskennis van voertuigen en onderdelen om werkorders correct te kunnen interpreteren.
Competenties: Je werkt uiterst nauwkeurig, hebt oog voor detail en bent resultaatgericht.
Software: Je bent vlot met computers. Kennis van het MRT-rentaplatform is een mooi pluspunt.
Talenkennis: Je spreekt en schrijft perfect Nederlands. Een goede basis Frans is een sterke meerwaarde om vlot te communiceren met onze Franstalige techniekers.

Wat bieden wij jou?

Je komt terecht in een stabiele, groeiende structuur met duidelijke richtlijnen en een fijn team.
Een stabiel uurrooster van maandag tot vrijdag, telkens van 8u00 tot 17u00 (geen thuiswerk).
Je geniet van 12 ADV-dagen bovenop je wettelijk verlof. Er is een collectieve sluiting van één week tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de zomer wordt er in overleg met het team gepland om de permanentie te garanderen.
Aantrekkelijk loonpakket, iInclusief extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (€ 7,08 per gewerkte dag) en ecocheques.
Je werkt vanuit onze moderne site in Waregem voor verschillende vestigingen binnen de groep.
Herken jij jezelf in deze omschrijving en wil je mee je schouders zetten onder onze centrale facturatie?

Solliciteer online op de blauwe knop of bel naar Toon nummer056/62.62.30 of mail naar Toon emailadresactief.waregem@actief.be