Medewerker Facturatie & Administratie

Onze klant is gespecialiseerd in ongediertebestrijding en plaagdierpreventie, vogelwering, faunabeheer, voedselveiligheid en houtwormbestrijding.

Unique Menen is op zoek naar een Medewerker Facturatie & Administratie voor de regio Roeselare.

Wat zal je moeten doen?

Als Invoicing Officer vervul je een belangrijke rol binnen de Finance-afdeling. Je ondersteunt verschillende vestigingen en staat in voor een correcte en tijdige facturatie. Af en toe verplaats je je naar andere sites voor overleg en afstemming.

• Dagelijkse opvolging van te factureren opdrachten, producten en servicecontracten
• Behandeling van complexere klantendossiers
• Opmaak van facturen, pro-forma’s, facturatieverzoeken en PO-aanvragen
• Analyse en behandeling van facturatievragen of klachten
• Verwerking van facturatiegegevens uit verschillende ERP-systemen in Navision
• Bewaken van een foutloze administratieve flow
• Uitvoeren van credit control (aanmaningen versturen, opvolgen van betalingen)
• Regelmatig contact met klanten, customer service, sales en Service Techniekers
• Communicatie in Nederlands en Frans
• Up-to-date houden van je technische kennis en facturatie-expertise

Wie zoeken wij?

• zelfstandig werkt, maar tegelijk sterk inzet op samenwerking
• analytisch denkt en nauwkeurig werkt, met oog voor detail
• verantwoordelijkheid neemt en prioriteiten helder kan stellen
• proactief en probleemoplossend handelt
• professioneel, diplomatisch en klantvriendelijk communiceert
• zich vlot beweegt in contacten met zowel interne als externe partners
• een bachelor denkniveau
• minimale ervaring in klantenfacturatie
• sterke administratieve vaardigheden en een vlotte beheersing van de courante Office-pakketten
• goede kennis van de BTW-regelgeving is een pluspunt
• perfect Nederlands en een zeer goede beheersing van het Frans (schriftelijk en telefonisch)

Van € 2.500 tot € 3.500 per maand

Wat bieden wij jou aan?

• Een contract van onbepaalde duur
• Een werkweek van 39 uur
• 20 wettelijke verlofdagen (zonder collectief verlof)
• 6 ADV-dagen
• Flexibele opname van feestdagen die in het weekend vallen
• Glijdende werkuren
• Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week
• Dubbel vakantiegeld
• Eindejaarspremie
• Maaltijdcheques en ecocheques
• Hospitalisatieverzekering voor jou én je gezin
• Een groepsverzekering die volledig door de werkgever wordt betaald