Medewerker onthaal en administratie

Om een tijdelijke afwezigheid op te vangen, zoeken we een onthaalmedewerker die ons team versterkt. Het gaat om een functie met een contract van bepaalde duur van 2 maanden (van minimum 75%), dat afhankelijk van de nood telkens met 2 maanden kan worden verlengd.

We zoeken een onthaalmedewerker met een open houding, oog voor detail en goesting om samen te werken. Iemand die zich thuis voelt in een dynamische omgeving en mee bouwt aan een vlotte en toegankelijke dienstverlening.

Ben jij een warme en vlotte communicator die graag mensen welkom heet en ondersteunt en wil je mee de waarde van Fiola uitdragen?

Jij bent verantwoordelijk voor het afhandelen van inkomende telefoongesprekken, waarbij je fungeert als het eerste aanspreekpunt van de organisatie.

Je staat klanten vriendelijk en professioneel te woord.

Je zorgt voor een warm, professioneel en efficiënt onthaal - zowel fysiek, telefonisch als digitaal.

Je ondersteunt de werking van Fiola door het beheren van post en het uitvoeren van ad-hoc administratieve en ondersteunende taken.

Je belt cliënten op om aanmeldingen te vervolledigen en plant kennismakingsgesprekken in voor intakers.

Je neemt deel aan teamoverleg en werkt samen met ander…

Je krijgt een tijdelijk vervangingscontract (voorlopig contact 2 maand, per 2 maand verlengbaar) en start zo snel mogelijk.

Je werkt minimaal 3/4 (28.5u), meer is bespreekbaar.

Je werkt in een dynamische, inclusieve en groeiende organisatie.

Je kunt beroep doen op ervaren collega’s binnen een enthousiast en ondersteunend team.

Je werkt in Wetteren.

Je krijgt een verloning volgens PC 319.01 (barema A2) met opbouw van relevante anciënniteit.

Bij Fiola zetten we in op duurzame mobiliteit. Voor verplaatsingen in opdracht krijg je toegang tot een deelwagen via ons abonnement op de deeleconomi…