Medewerker Orderadministratie

Ontwikkelt en produceert innovatieve componenten voor de automatisering van verwarmings-, ventilatie- en airconditioningsystemen in gebouwen. De oplossingen dragen bij aan een comfortabeler binnenklimaat, een lager energieverbruik en een efficiënter beheer van gebouwinstallaties.

Taakomschrijving:

• Verwerken van binnenkomende orders in het ERP-systeem.
• Controleren van orders op juistheid en volledigheid.
• Nakijken van prijzen, aantallen, artikelnummers en levergegevens.
• Opzoeken en corrigeren van ontbrekende of afwijkende informatie.
• Verwerken van orderbevestigingen en administratieve documenten.
• Opvolgen van de administratieve status van orders.
• Afstemmen met aankoop, magazijn en productie.
• Opvolgen van leveringen, backorders en orderwijzigingen.
• Beheren en actualiseren van klant- en artikelgegevens.
• Ondersteunen bij retouren en creditnota's.
• Zorgen voor volledige en correcte dossiers.
• Opstellen van eenvoudige rapporteringen.
• Ondersteunen van Inside Sales bij de administratieve opvolg…

• Ervaring in orderadministratie, administratie, logistiek of een gelijkaardige functie.
• Nauwkeurig en sterk in administratieve opvolging.
• Goede digitale en analytische vaardigheden.
• Ervaring met ERP-systemen en administratieve software.
• Proactief in het oplossen van ontbrekende informatie.
• Communicatief sterk en vlot in samenwerking met verschillende afdelingen.
• Zelfstandig, georganiseerd en betrouwbaar.
• Sterk in het stellen van prioriteiten.
• Ervaring in een technische of industriële omgeving is een pluspunt.
• Uitstekende kennis van het Nederlands, kennis van Frans en Engels is een meerwaarde.

• Verantwoordelijke administratieve functie met impact.
• Belangrijke rol binnen een groeiende organisatie.
• Nauwe samenwerking met verschillende afdelingen.
• Voltijdse functie in dagdienst.
• Ruimte voor initiatief en procesverbetering.
• Competitief salaris volgens ervaring en profiel.
• 6 ADV-dagen (39-urenweek).
• Maaltijdcheques en ecocheques.
• Groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Wekelijks vers fruit.
• Leuke zomer- en winteractiviteiten met collega's.