Medewerker Organisatie, Communicatie en Administratie vzw De Knoop

Je verantwoordelijkheden zijn drieledig:

- Organisatie - Je bent verantwoordelijk voor praktische en administratieve organisatie van onze sociale kruidenier - Je staat in voor de operationele coaching van vrijwilligers in de sociale kruidenier. Je zorgt voor een duidelijke taakverdeling en volgt de planning op. - Je bent het aanspreekpunt voor alles wat met de sociale kruidenier heeft te maken voor zowel de klanten als de vrijwilligers - Je zorgt ook voor de stock en de bestellingen zowel in de kruidenier als de rest van de werkingen

• - Administratie
• - Algemene administratieve taken, zoals agenda- en mailbeheer, opmaak vergaderverslagen, nazicht boekingen en betalingen
• - Eerste aanspreekpunt van de organisatie via telefoon, mail en andere sociale media
• - Rapportering en opvolging van aanwezigheden in kader van sociale tewerkstelling
• - Medeverantwoordelijk voor de financiële verantwoording
• - Input en bijhouden van de boekhouding (kascontrole, bank- en kasverrichtingen, opvolging, contr…

• - Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs.
• - Je bent sterk met cijfers en met taal
• - Je hebt een goede kennis van Excel en Word
• - Je bent sterk in nauwkeurig en ordelijk werken, met oog voor detail
• - Je bent communicatief, discreet, stipt en gemotiveerd.
• - Je leert snel, kan precies werken en verliest geen deadlines uit het oog
• - Je wordt enthousiast van een goede planning en organisatie
• - Je bent proactief en kan zowel zelfstandig als in team werken
• - Je schrikt niet terug van avond- of weekendwerk tijdens piekperiodes
• - Je hebt affiniteit en/of ervaring met de onderlig…

- Een 90% (34,2u) contract onbepaalde duur waarbij je werkt vanuit Ninove. Je komt terecht op de payroll van CAW Oost-Vlaanderen. - Verloning volgens barema A2 uit het Paritair Comité 319.01. Je relevante en aantoonbare anciënniteit telt mee voor de berekening van je loon. - Je kan rekenen op een gevarieerd loonpakket met o.a. maaltijd- en ecocheques, vergoeding woon-werk, een hospitalisatieverzekering aan voordeeltarief voor jou en je gezin. - Bij CAW Oost-Vlaanderen staan engagement, duidelijkheid, verantwoordelijkheid, een lerende mindset, impact en innovatie centraal. Vanuit deze principes…