Office Assistant

activiteiten in 17 landen en is actief in 3 segmenten: de waterbehandelingssector, de zwembadindustrie en de medische industrie.

Beheer en administratieve opvolging van personeels- en fleetgegevens, inclusief wijzigingen, indiensttredingen, uitdiensttredingen en wagenparkadministratie. Coördineren en opvolgen van verzekeringsdossiers en schadegevallen voor zowel medewerkers als voertuigen. Bewaken van een correcte administratieve verwerking en documentatie, waaronder contracten, tijdsregistratie, keuringen, laad- en tankkaarten en factuurcontrole. Ondersteunen van HR-processen, zoals onboarding van nieuwe medewerkers en opvolging van interimprestaties. Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en zorgen voor een vlotte samenwerking met partners en leveranciers. Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan de optimalisatie van administratieve processen.

Je houdt van nauwkeurig werk en een overzichtelijke administratie. Met jouw servicegerichte aanpak ondersteun je collega’s en denk je graag mee over oplossingen.

Je beschikt over een bachelordiploma en hebt minimum 3 jaar ervaring in een coördinerende en administratieve rol. Kennis van HR is geen vereiste; jouw motivatie en leergierigheid zijn belangrijker. Je werkt detailgericht, nauwkeurig en gestructureerd, legt gemakkelijk verbanden en denkt logisch na. Je ontzorgt de business dankzij jouw sterke organisatorische vaardigheden. Je bent proactief en weet van aanpakken. Problemen zie je als …

Daarnaast bieden we jou:

een stabiele job, een financieel gezonde, familiale onderneming met een warme, no-nonsense bedrijfscultuur waarin initiatief, betrokkenheid en ondernemerschap worden gewaardeerd. een aantrekkelijk loon, afgestemd op jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering en ecocheques. glijdende werkuren voor een goede work-lifebalans. een voltijdse functie. een grondige opleiding en begeleiding van onze HR xprts zodat je stap voor stap de functie leert kennen.