Office Assistant

Al 40 jaar ontwerpt en bouwt Aktual unieke standen en interieurs in binnen- en buitenland (ja, onze projecten reiken ver!). We staan bekend om onze creativiteit, vlotte communicatie en perfecte afwerking. Aktual is een sfeervol familiebedrijf, dat een dertigtal collega’s telt.

Om ons team verder uit te breiden, zijn we op zoek naar een Office Assistant.

Hoe ziet je dag eruit?

Jij bent een belangrijke schakel tussen planning, sales, design en operations. Je zorgt ervoor dat de praktische en administratieve voorbereiding van onze projecten vlot verloopt. Dankzij jouw organisatietalent kunnen je collega’s zich focussen op wat zij het beste doen.

Je takenpakket is gevarieerd en bestaat uit verschillende luiken:

Planning support

Je verzamelt, leest en vat de beursvoorschriften samen, zodat onze collega’s precies weten waarmee ze rekening moeten houden en welke deadlines ze moeten respecteren. Je regelt de praktische organisatie van onze projecten: je boekt tijdsloten voor op- en afbou…

Onze ideale kandidaat?

We zoeken vooral iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, structuur brengt en energie haalt uit het ondersteunen van anderen.

• Je hebt een bachelor Office Management op zak, of je bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt minstens twee jaar relevante werkervaring.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd. De puntjes op de i zetten? Daar haal jij voldoening uit.
• Je hebt een goede kennis van het MS Office-pakket, met een bijzondere interesse of sterke basis in Excel.
• Je bent communicatief, positief ingesteld en werkt graag samen met collega’s.
• Je houdt van administrat…

Waar kan jij op rekenen?

• Een uitdagende functie bij een sterk innovatief groeiend bedrijf die mag werken voor een brede waaier aan klanten;
• Een leuke werksfeer en collega’s die hun job met veel enthousiasme uitvoeren;
• Een moderne en inspirerende werkomgeving;
• Projecten waar je met terechte trots je steentje kan aan bijdragen;
• Verdere opleidingen en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een luisterend oor voor nieuwe ideeën en technieken;
• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen;
• Maar liefst 32 vakantiedagen (20 wettelijke 12 ADV dagen) om heerlijk te ontspannen.
• En natuu…