Office & Management Assistant - Energy Industry - Halle

Je werkt binnen een stabiele, toekomstgerichte speler actief in een sterk gereguleerde en technisch complexe omgeving. De organisatie combineert expertise met een no-nonsense cultuur en hecht veel waarde aan vertrouwen, discretie en samenwerking over teams heen.

• Je ondersteunt de Managing Director in de dagelijkse werking.
• Je beheert zijn/haar agenda, afspraken en prioriteiten.
• Je bereidt vergaderingen, presentaties en dossiers voor.
• Je volgt actiepunten en beslissingen nauwgezet op.
• Je fungeert als vertrouwelijk aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Je gaat discreet en professioneel om met gevoelige informatie.
• Je organiseert interne vergaderingen, teammomenten en interne events.
• Je verzorgt de praktische en logistieke omkadering.
• Je coördineert reisplanning en afspraken.
• Je denkt proactief mee en ondersteunt waar nodig.

Je hebt minstens een eerste ervaring als Management Assistant
Je hebt Nederlands als moedertaal en communiceert vlot en professioneel in het Frans en Engels.
Je werkt uiterst discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
Je neemt initiatief, denkt vooruit en wacht niet af om zaken in beweging te zetten.
Je bent praktisch ingesteld, flexibel en voelt je goed in een ondersteunende sleutelrol.
Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een servicegerichte mindset.

• Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een stabiele en toekomstgerichte sector.
• Een rol met vertrouwen, autonomie en directe samenwerking met het management.
• Een professionele werkomgeving waar kwaliteit en discretie centraal staan.
• Marktconforme verloning aangevuld met aantrekkelijke voordelen.
• Ruimte om te groeien en je rol verder vorm te geven.