Office manager

Als office manager sta je in voor het goede verloop van financiële, human resources, administratieve en organisatorische processen binnen de organisatie van de Vlaamse Hogescholenraad.

Je staat in voor het organiseren van de operationele processen binnen de organisatie, de ondersteuning van de secretaris-generaal en het opvolgen, operationaliseren en uitvoeren van het personeelsbeleid in samenwerking met de secretaris-generaal.

Resultaatsgebieden en verantwoordelijkheden:

1. Organiseren van de financiële, human resources, administratieve en organisatorische processen

Uitvoeren, coördineren en opvolgen van de financiële, personeelsgerelateerde, organisatorische en administratieve ondersteunende taken. Toezien op kwaliteitsvolle en efficiënte uitvoering van taken. Opmaken van eenvormige procedures of richtlijnen in samenwerking met de secretaris-generaal. 2. Ondersteunen van de secretaris-generaal

• Beheren van agenda, en briefverkeer secretaris-generaal.
• Logistiek en organisatorisch …

Je beschikt over een bachelordiploma en hebt minstens tien jaar ervaring, waarvan vier jaar in een vergelijkbare functie. Ervaring in personeelsadministratie en financiële opvolging is daarbij een vereiste. Je beheerst het Nederlands volgens de taalvereisten van het hoger onderwijs en hebt kennis van het Frans en Engels.

Je beschikt over de volgende competenties:

• Persoonlijk leiderschap en integriteit. Je handelt consequent, integer en geeft het goede voorbeeld.
• Organisatiebetrokkenheid. Je bewaakt en verdedigt de belangen van de organisatie.
• Samenwerken. Je creëert synergie en stimuleert sa…

Je krijgt een voltijds contract van onbepaalde duur met ingang zo snel als mogelijk. Heb je momenteel een statutair ambt bij de Vlaamse overheid, dan verloopt de overeenkomst met de Vlaamse Hogescholenraad met de instelling waar je tewerkgesteld bent.

Je ontvangt een salaris overeenkomstig de salarisschaal hoger onderwijs B22 waarbij relevante ervaring in rekening wordt gebracht.

Extralegale voordelen

• Terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• 20 wettelijke verlofdagen voor een voltijdse medewerker in een vijfdagenstelsel
• 15 aanvullende verlofdagen in functie van gepresteerde m…