Onthaalmedewerker

Ben jij een warm en professioneel aanspreekpunt en krijg je energie van een gevarieerd takenpakket?  Dan ben jij misschien onze nieuwe onthaalmedewerker in Geel! (fulltime)

• Je ontvangt bezoekers aan de receptie, verwelkomt hen en helpt hen verder.

• Je bent de eerste lijn voor inkomende telefoons voor Groep Vanhout. Je beantwoordt vragen en verbindt door met de juiste collega.

• Je beheert de inkomende en uitgaande post: je neemt post in ontvangst, verwerkt en verdeelt deze en zorgt ervoor dat uitgaande post tijdig wordt meegegeven.

• Je beheert de beschikbaarheid en reservaties van de vergaderzalen en zorgt ervoor dat deze klaarstaan voor opleidingen, vergaderingen en evenementen.

• Catering neem je ook op! Je bestelt en volgt catering op voor vergaderingen, opleidingen en evenementen. Alsook het dagelijks fruit, drinken en koffie zal je bestellen en aanvullen.

• Je volgt de fietsleasing binnen de organisatie administratief op.

• Je beheert de toegangen tot onze gebouwen. Je …