Order Management & Administrative Support Specialist

Onze klant is gelegen in Sint-Denijs-Westrem en mits een inspanning bereikbaar met het openbaar vervoer.

Onze klant is een snelgroeiende internationale organisatie binnen de medische sector, gespecialiseerd in de distributie van innovatieve medische hulpmiddelen en technologieën. De organisatie ondersteunt zorginstellingen en andere professionele partners in diverse Europese landen en draagt dagelijks bij aan kwalitatieve en veilige zorgverlening.

Je komt terecht in een ondernemende werkomgeving waar kwaliteit, klantgerichtheid en samenwerking centraal staan. Ter versterking van het operationele team zijn we op zoek naar een ervaren administratieve professional die een belangrijke schakel vormt tussen klanten, sales, logistiek en finance.

Rol

Je beheert het volledige orderproces van A tot Z voor verschillende Europese markten.
Je verwerkt en volgt klantorders nauwkeurig op binnen het ERP-systeem.
Je bewaakt levertermijnen, productbeschikbaarheid en communiceert proactief met klanten over de status van hun bestellingen.
Je onderhoudt professionele contacten met klanten en externe partners.
Je coördineert nationale en internationale transporten in samenwerking met logistieke dienstverleners.
Je volgt stockniveaus, backorders en productbeschikbaarheid nauwgezet op.
Je ondersteunt financiële processen zoals prijscontroles, kredietnota's en opvolging van administratieve dossiers.
Je biedt administratieve ondersteuning aan sales- en marketingactiviteiten, waaronder tenders, klantcommunicaties, rapportering en CRM-beheer.
Je helpt bij de organisatie van meetings, evenementen en diverse office management taken.
Je analyseert bestaande processen en neemt initiatief om workflows verder te optimaliseren en te digitaliseren.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op Toon websitehttps://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.

Profiel

Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring binnen administratie, logistiek, supply chain of bedrijfsmanagement.
Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring in order management, customer service, sales support of een vergelijkbare functie.
Je hebt ervaring binnen een internationale omgeving en voelt je comfortabel bij complexe administratieve processen.
Je werkt vlot met ERP- en CRM-systemen; ervaring met SAP en Salesforce is een sterke troef.
Je communiceert professioneel in Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
Kennis van Duits is een extra pluspunt.
Je bent sterk vertrouwd met Microsoft 365, waaronder Excel, Outlook, Word en Teams.
Je hebt inzicht in facturatieprocessen, debiteurenopvolging en internationale handelsvoorwaarden.
Kennis van Incoterms, exportdocumentatie of openbare aanbestedingen is een meerwaarde.
Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd.
Je bent klantgericht, communicatief sterk en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving.
Je denkt oplossingsgericht, neemt initiatief en werkt graag samen binnen een hecht team.

Van € 3.000 tot € 3.500 per maand

Aanbod

• Een uitdagende en gevarieerde functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid.
• Een sleutelrol binnen een groeiende internationale organisatie met maatschappelijke impact.
• Een professionele werkomgeving binnen de medische sector.
• Een voltijdse functie via interim met uitzicht op een vast contract.
• Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring en expertise.
• Extralegale voordelen aangevuld op het loonpakket.
• Ruimte voor initiatief, persoonlijke ontwikkeling en professionele groei.
• Een collegiale werksfeer binnen een betrokken en professioneel team.
• De kans om actief bij te dragen aan de verdere groei en professionalisering van de organisatie.
• Interesse?

Solliciteer vandaag nog via Robert Half en ontdek hoe jij het verschil kunt maken binnen een internationale organisatie die inzet op kwaliteit, innovatie en dienstverlening.

Referentienummer Toon nummer000514165.