Payroll & HR Administrator

IntroductieVoor onze klant in de voedingssector zijn wij op zoek naar een Payroll & HR Administrator.
Ben jij administratief sterk, communicatief en helemaal thuis in personeels- en loonadministratie? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou!
Onze klant zoekt een nauwkeurige en gedreven professional die zorgt voor een vlotte payroll, correcte HR-administratie en ondersteuning van medewerkers en leidinggevenden.

Klaar voor een volgende stap in HR? Laat van je horen!

• Wie zoeken we?Je beschikt over een bachelor diploma, bij voorkeur in een HR- of mensgerichte richting, of je bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt een grondige kennis van sociale wetgeving.
• Je werkt nauwkeurig, analytisch en weet prioriteiten te bepalen.
• Ervaring met payroll en HR-administratie is noodzakelijk.
• Kennis van HR-systemen (zoals ATS, LMS of tijdsregistratie) is een pluspunt.
• Je communiceert vlot en werkt graag samen met collega’s op verschillende locaties.
• Wat bieden wij je?Een uitdagende rol binnen een sterk groeiende organisatie.
• Een marktconform salarispakket aangevuld met maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering (met eigen bijdrage), laptop en smartphone.
• Een warm, collegiaal team waar samenwerking centraal staat.
• Ruimte voor autonomie, initiatief en optimalisatie.
• Een gevarieerd takenpakket dat jou toelaat om impact te maken.
• FunctieomschrijvingInstroom:

• Je verzorgt de administratieve opvolging van interim-medewerkers
• Je maakt contracten op, volgt deze nauwgezet op en zorgt voor een vlotte onboarding van nieuwe medewerkers.
• Je bewaakt een correcte en efficiënte uitvoering van alle instroomprocessen.
• Personeels-& salarisadministratie:

Je staat in voor een tijdige en correcte verwerking van de payroll.
Je beheert alle personeels- en loondata en zorgt voor een foutloze registratie.
Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over loon, sociale wetgeving of arbeidsvoorwaarden.

Doorstroom:

• Je ondersteunt administratief bij opleidingsinitiatieven, evaluatiecycli en ontwikkeltrajecten.
• Je zorgt dat alle processen soepel verlopen en medewerkers maximaal worden ondersteund in hun groei.

Uitstroom:

• Je staat in voor de administratieve opvolging en afhandeling van uitdiensttredingen.
• Je garandeert een professioneel, respectvol en correct offboardingproces.
• Kernverantwoordelijkheden:

• Je controleert facturen die gelinkt zijn aan HR-gerelateerde diensten.
• Je woont syndicale vergaderingen bij en zorgt voor duidelijke, correcte notulen.
• Je stelt periodieke en ad-hoc HR-rapportages op.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkersvragen en verwijst door waar nodig.
• Je ondersteunt bij de uitvoering van HR-initiatieven (zoals welzijnsenquêtes).