Payroll Officer

About this jobVoor onze klant, een groeiende organisatie met ambitie om het HR-beleid verder te professionaliseren, zijn we op zoek naar een ervaren HR-medewerker met focus op Payroll & Personeelsadministratie.

Ben jij een ervaren HR-professional met een passie voor payroll en personeelsadministratie? Wil je meebouwen aan een sterk HR-beleid en op termijn de eindverantwoordelijkheid opnemen? Dan is dit jouw kans!

Als HR-medewerker ben je verantwoordelijk voor de volledige personeels- en loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat. Je zorgt ervoor dat alle administratieve HR-processen correct, tijdig en discreet verlopen en bent een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden.

Deze functie biedt een duidelijk groeitraject. Binnen een periode van drie à vier jaar krijg je de kans om door te groeien naar de rol van HR-verantwoordelijke, waarbij je het volledige HR-beleid mee vormgeeft en verder uitbouwt.

Jouw verantwoordelijkhedenVerantwoordelijk voor de voorbereiding en verwerking van de loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat
Beheren van de volledige personeelsadministratie en personeelsdossiers
Opstellen en opvolgen van arbeidsovereenkomsten, addenda en sociale documenten
Opvolgen van in- en uitdiensttredingen, ziekte, vakantie, tijdskrediet en andere afwezigheden
Controleren en verwerken van prestaties en arbeidstijdregistratie
Adviseren en ondersteunen van medewerkers en leidinggevenden bij vragen over payroll, sociale wetgeving en HR-processen
Waken over de correcte toepassing van de sociale wetgeving en interne HR-procedures
Initiëren en implementeren van verbeteringen en digitalisering binnen de HR-processen
Stap voor stap meer verantwoordelijkheid opnemen met het oog op een doorgroei naar HR-verantwoordelijke

Bachelor- of masterniveau, bij voorkeur in Human Resources, Personeelswerk of een gelijkwaardige richting
Minstens 5 jaar relevante ervaring in payroll en personeelsadministratie binnen een Belgische werkomgeving
Ruime ervaring met de samenwerking met een sociaal secretariaat
Grondige kennis van de Belgische sociale wetgeving
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met de nodige discretie
Communicatief sterk en vlot in het opbouwen van vertrouwen bij medewerkers en leidinggevenden
Je neemt initiatief, denkt proactief mee en werkt oplossingsgericht
Je hebt de ambitie en het potentieel om binnen drie à vier jaar de rol van HR-verantwoordelijke op te nemen

Wat mag je verwachten van onze klant?

De functie:

• Een uitdagende en gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid
• Een concreet en begeleid groeitraject naar de functie van HR-verantwoordelijke binnen 3 à 4 jaar
• De mogelijkheid om een belangrijke rol te spelen in de verdere professionalisering van het HR-beleid
• Een aangename, collegiale werkomgeving waarin initiatief, betrokkenheid en verantwoordelijkheid worden gewaardeerd
• Het aanbod:

• Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden om jouw groei naar HR-verantwoordelijke te ondersteunen
• De kans om het volledige HR-beleid mee vorm te geven en uit te bouwen