Personal Assistant (Directie) - Lier

Voor de ondersteuning van de operationeel directeur en gedelegeerd bestuurder zoeken we een personal assistant die rust, overzicht en vertrouwen brengt in een dynamische werkomgeving.

Je komt terecht in een context waar veel tegelijk beweegt en snel geschakeld wordt. Net daar maak jij het verschil: je zorgt voor structuur, bewaakt het overzicht en neemt werk uit handen zodat alles vlot blijft lopen.

Je staat dicht bij de kern en wordt een echte rechterhand, met een brede rol die verder gaat dan klassieke ondersteuning.

Admin

• Beheren van agenda’s en planning
• Bewaken van prioriteiten en deadlines
• Beheer van centrale mailboxen
• Contact met externe partijen zoals advocaten (GDPR, contracten, dossiers)
• Opvolging van verzekeringsdossiers en -contracten
• Administratieve opvolging van o.a. FSMA-gerelateerde zaken
• Beheer van het wagenpark
• Ondersteuning bij communicatie en LinkedIn
• Facility

• Opvolgen van gebouwen, onderhoud en herstellingen
• Offertes opvragen, vergelijken en opvolgen
• Coördinere…

• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een gelijkaardige functie
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig
• Je denkt proactief en meerdere stappen vooruit
• Je neemt initiatief en verantwoordelijkheid
• Je bent discreet en betrouwbaar
• Je communiceert helder en professioneel
• Je blijft rustig en behoudt overzicht in een omgeving met tempo
• Je schakelt vlot tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden
• En vooral: je zorgt dat alles blijft draaien, ook wanneer het druk is.

• Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid
• Nauwe samenwerking op directieniveau
• Veel vertrouwen en autonomie
• Een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is
• Ruimte om initiatief te nemen en mee te denken

Anderen bekeken ook

#COMPANYLOGO#

#JOBNAME#

#COMPANY#

#LOCATION#