PHOENIX BELGIUM - Facility Coordinator (NL/FR)

Jouw taken en verantwoordelijkheden

Als Facility Coordinator maak je deel uit van het team Facility & Indirect Procurement en ben je het centrale aanspreekpunt voor alle technische meldingen en facility-gerelateerde vragen binnen onze organisatie. Je zorgt voor een vlotte en efficiënte behandeling van alle meldingen die binnenkomen vanuit onze apotheken, kantoren en logistieke sites. Daarbij werk je nauw samen met leveranciers, techniekers en interne stakeholders.

Operationele opvolging en coördinatie: Opvolgen van technische meldingen (onderhoud, herstellingen, nutsvoorzieningen, veiligheid, enz.). Coördineren van interventies met leveranciers en interne diensten. Controleren van uitgevoerde werken op kwaliteit, veiligheid en conformiteit. Bewaken van planning en budget, in samenspraak met de Facility Manager.

Administratieve en contractuele opvolging: Beheren en actualiseren van leveranciersgegevens, onderhoudscontracten en SLA’s (Service Level Agreement). Aanmaken en opvolgen van…