Polyvalent directiesecretaris / directiesecretaresse Regio Heist-op-den-Berg / Berlaar

Voor onze activiteiten in de bouwsector en machineverhuur zoeken wij een ervaren administratieve rechterhand voor de directie. Je zorgt dat de dagelijkse administratie correct verloopt, documenten tijdig worden aangeleverd en dossiers nauwkeurig worden opgevolgd.

Jouw taken

Administratie en facturatie

• Je stelt verkoopfacturen op en volgt de facturatie administratief op.
• Je verzamelt, controleert en organiseert documenten voor de boekhouder en bent het aanspreekpunt voor administratieve vragen.
• Je controleert de e-Box en volgt berichten, deadlines en gevraagde acties op.
• Je verwerkt en volgt correspondentie van klanten, leveranciers en overheidsdiensten op.
• Je houdt dossiers en het digitale klassement overzichtelijk en actueel.
• Personeels- en werfadministratie

• Je verzamelt en verwerkt de gegevens voor de loonadministratie, zoals prestaties, afwezigheden en verlof, in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je verzorgt de aanmeldingen van medewerkers op werven.
• Je vraagt de nodige attesten en documenten op en bewaakt hun geldigheid.
• Je plant opleidingen en volgt personeels- en opleidingsdossiers op.
• Administratie machineverhuur

• Je beantwoordt telefonische vragen over de verhuur van machines.
• Je registreert verhuuraanvragen en stemt beschikbaarheid en afspraken af met de verantwoordelijke.
• Je volgt verhuurdossiers, huurperiodes en bijbehorende documenten op.
• Je zorgt voor een correcte en tijdige facturatie van de verhuur.
• Jouw profiel

Je hebt relevante ervaring in een brede administratieve functie, als directiesecretaris/directiesecretaresse of als administratief medewerker met verantwoordelijkheid.
Ervaring in de bouwsector of machineverhuur is een pluspunt.
Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd en bewaart het overzicht wanneer verschillende taken samenkomen.
Je neemt initiatief, stelt prioriteiten en volgt openstaande zaken actief op.
Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands, zowel telefonisch als schriftelijk.
Je werkt vlot met Outlook, Word en Excel en leert nieuwe administratieve programma’s snel aan.
Je gaat discreet om met personeelsgegevens, financiële informatie en vertrouwelijke dossiers.
Vaste betrekking · 38 uur per week · Onmiddellijke indiensttreding

Je hebt relevante ervaring in een brede administratieve functie, als directiesecretaris/directiesecretaresse of als administratief medewerker met verantwoordelijkheid.
Ervaring in de bouwsector of machineverhuur is een pluspunt.
Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd en bewaart het overzicht wanneer verschillende taken samenkomen.
Je neemt initiatief, stelt prioriteiten en volgt openstaande zaken actief op.
Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands, zowel telefonisch als schriftelijk.
Je werkt vlot met Outlook, Word en Excel en leert nieuwe administratieve programma’s snel aan.
Je gaat discreet om met personeelsgegevens, financiële informatie en vertrouwelijke dossiers.

Ons aanbod

• Een vaste, voltijdse betrekking van 38 uur per week.
• Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid en rechtstreeks contact met de directie.
• Een werkplek in de regio Heist-op-den-Berg / Berlaar.
• Flexibele werkuren mogelijk in onderling overleg.
• Een loon volgens jouw ervaring en competenties.
• Onmiddellijke indiensttreding mogelijk.
• Interesse?

Stuur je cv en een korte motivatie naar Open sollicitatieformulierfilip@smec.be, met als onderwerp “Sollicitatie polyvalente directiesecretaresse”.

Anderen bekeken ook

Fietsverkoper/ winkelverantwoordelijke

Valckenier

Merelbeke

Keukenverkoper

IKEA

Sint-Denijs-Westrem

Trainee Teamleader Food - Hoppa program

IKEA

Wilrijk

Keukenverkoper

IKEA

Zaventem

Assistant Store Manager - Echternach

Aldi Vaux-sur-Sûre

Luxemburg

Assistent Store Manager

Synergie

Lier

Assistent Store Manager

Synergie

Duffel

Shopmanager interieurwinkel

Actief Interim Boom

Lier

DEPUTY STORE MANAGER

HalfPrice

Meerdere regio's

Assistent winkelmanager

Delhaize Lede

Lede

Fietsverkoper/ winkelverantwoordelijke

Valckenier

Merelbeke

Keukenverkoper

IKEA

Sint-Denijs-Westrem

Trainee Teamleader Food - Hoppa program

IKEA

Wilrijk

Keukenverkoper

IKEA

Zaventem

Assistant Store Manager - Echternach

Aldi Vaux-sur-Sûre

Luxemburg

Assistent Store Manager

Synergie

Lier

Assistent Store Manager

Synergie

Duffel

Shopmanager interieurwinkel

Actief Interim Boom

Lier

DEPUTY STORE MANAGER

HalfPrice

Meerdere regio's

Assistent winkelmanager

Delhaize Lede

Lede

#COMPANYLOGO#

#JOBNAME#

#COMPANY#

#LOCATION#