Praktijk medewerker: secretariaat – namiddag (14u)
Dokters Grasheide📍 PutteFunctiebeschrijving
Werk je graag ondersteunend, ben je een planner, en heb je graag telefonisch contact? Dan zijn we mogelijks een match!
Ons team bestaat uit 4 artsen, een huisarts in opleiding en 2 secretariaatsmedewerkers. We kijken uit naar een onthaalmedewerker die in de namiddag de praktijk in goede banen leidt. Binnenkort verhuizen we naar een nieuw gebouw en deze uitbreiding zouden we ook graag met een extra collega waarmaken.
Jouw taken :
Je zorgt voor een goede planning en verloop van de dag, waarbij iedereen zich gesteund en geholpen voelt. Je bent mee het gezicht van de praktijk en staat met het hele team mee in voor de dagelijkse organisatie, netheid en professionele zorg.
Patiëntencontacten:
- Telefonie (afspraken en consultaties plannen, opvragen gegevens/verslagen)
- Agendabeheer consultaties
- Verwerken documenten o.a. attesten, verwijsbrieven, …
- Communicatie: informeren van patiënten, briefwisseling opmaken, beheer van de communicatiesystemen (website).
- Administratie voor de praktijk, in samenwerking met je collega’s;
- Praktijk organisatorische taken: stockbeheer, contacten met leveranciers, onderhoud plannen, offertes opvragen, technische problemen oplossen.
- Financiën: facturatie, opvolgen boekhouding
- Agendabeheer van de artsen en de praktijkvergaderingen
Benieuwd naar ons team? Neem een kijkje op doktershuys.be
Profiel
Je krijgt er energie van om mee de dagelijkse werking in goede banen te leiden.
Je communiceert op een empathische, efficiënte en vriendelijke wijze. De telefonie is erg druk en daarin bewaar jij de rust.
Je vindt het leuk om te plannen en te organiseren alsook het beheer van de praktijk te structureren. Kortom overzicht creëren is jouw talent.
Je kan zelfstandig werken en neemt je verantwoordelijkheid, je werkt namelijk alleen aan de balie.
Je bent betrouwbaar, discreet, empatisch en vriendelijk in de omgang. Onze patiënten moeten zich gehoord en veilig voelen in onze praktijk.
Je bent veelzijdig en flexibel; je hebt interesse om diverse taken te doen, bij te leren en je te verdiepen in nieuwe taken. Ons secretariaat is namelijk de steun en toeverlaat voor zowel de patiënt als de arts.
Je kan vlot overweg met de meest recente software : MS office, een eerste ervaring met medische programma’s is een voordeel. Er verandert veel en we moeten ons vlot kunnen aanpassen op het vlak van nieuwe technologische ontwikkelingen.
Je hebt ervaring in administratie en het is een pluspunt als je affiniteit hebt met medische terminologie / anatomie.
Ons aanbod
Je werkt elke weekdag. Woensdagmiddag van 13-18u en de andere weekdagen van 15u00-18u00.
Opstart is voorzien voor de maand november.
Verloning volgens Paritair Comité 330.04.
Flexijob is ook mogelijk : Deze job is dan een bijverdienste. Je mag deze job uitvoeren als je minstens 4/5 werkt of met pensioen bent. Uitgebreide info over de voorwaarden vind je op vdab.be/jobs/flexi-jobs
Anderen bekeken ook
Sales Manager - Porteyes
Equans
Muizen (Mechelen)
Teamleader | Meldkamer
Equans
Muizen (Mechelen)
Operator Alarmcentrale
Equans
Muizen (Mechelen)
Operation Manager | HVAC
Equans
Mechelen
Senior Payroll Consultant
HR-chitects
Mechelen
Facility Coördinator - KBC
Equans
Mechelen
PLANT VERANTWOORDELIJKE
anoniem
Op de as Brussel - Antwerpen
Teamleader | HVAC
Equans
Mechelen
Expert federaal gezondheidsbeleid
Onafhankelijke Ziekenfondsen
Brussel
Expert 360° Business Unit Medical (M/V/X
Onafhankelijke Ziekenfondsen
Anderlecht
Sales Manager - Porteyes
Equans
Muizen (Mechelen)
Teamleader | Meldkamer
Equans
Muizen (Mechelen)
Operator Alarmcentrale
Equans
Muizen (Mechelen)
Operation Manager | HVAC
Equans
Mechelen
Senior Payroll Consultant
HR-chitects
Mechelen
Facility Coördinator - KBC
Equans
Mechelen
PLANT VERANTWOORDELIJKE
anoniem
Op de as Brussel - Antwerpen
Teamleader | HVAC
Equans
Mechelen
Expert federaal gezondheidsbeleid
Onafhankelijke Ziekenfondsen
Brussel
Expert 360° Business Unit Medical (M/V/X
Onafhankelijke Ziekenfondsen
Anderlecht
#COMPANYLOGO#
#JOBNAME#
#COMPANY#
#LOCATION#
