Project administratie

Wat zal je doen?

Je beheert en volgt de aankoopadministratie binnen onze projecten op.

Je verwerkt en controleert bestelbonnen, leveringen en facturen.

Je staat in voor de administratieve opvolging van vorderingsstaten.

Je biedt administratieve ondersteuning aan de projectleiders.

Je structureert, beheert en bereidt projectdocumentatie voor.

Je zorgt voor een vlotte communicatie en coördinatie tussen projectteams, aankoop, finance en leveranciers.

Je ondersteunt bij rapporteringen en de financiële opvolging van projecten.

Je denkt actief mee over efficiëntere administratieve werkmethodes.

Je helpt administratieve procedures uitwerken, standaardiseren en verbeteren.

Je bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat de nodige informatie tijdig beschikbaar is

Wat wordt er verwacht?

Je hebt ervaring in projectadministratie, aankoopadministratie of administratieve ondersteuning binnen technische projecten.

Ervaring in infrastructuur, bouw, technieken of industriële projecten is een sterke troef.

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en behoudt gemakkelijk het overzicht.

Je bent proactief en neemt graag initiatief.

Je bent communicatief sterk en werkt vlot samen met verschillende interne en externe partijen.

Je hebt een goede kennis van MS Office en kunt vlot overweg met ERP-systemen.

Ervaring met aankoopprocessen, facturatie en/of vorderingsstaten is een pluspunt.

Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma, of je hebt gelijkwaardige relevante ervaring.

Wat wordt er aangeboden?

Een uitdagende functie binnen één van de grootste infrastructuurprojecten van Vlaanderen.

Een aantrekkelijk en volledig loonpakket.

Een groeps- en hospitalisatieverzekering.

€250 ecocheques per jaar.

Een laptop en gsm.

12 ADV-dagen die je flexibel kunt inzetten.

Een collegiale werkomgeving met enthousiaste collega's die elkaar helpen en ondersteunen.

Ruimte voor opleiding, ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.

Interesse? Solliciteer gerust vrijblijvend. Voor meer informatie kan je steeds bij ons terecht op Toon nummer056 60 98 10 of via Toon emailadreswaregem.office@ago.jobs