Project administration support

Ben jij een veelzijdige en nauwkeurige administratieve professional die energie haalt uit afwisseling en verantwoordelijkheid?

Als Administratief Expert ben jij de spil van onze projectafdeling. Jij ondersteunt projectleiders, klanten en interne teams door het zorgvuldig uitvoeren van diverse administratieve taken binnen strakke deadlines. Je werkt nauwkeurig, georganiseerd, klantgericht en zelfstandig, en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en prioriteiten.

Jouw takenpakket:

• Gegevens invoeren en opvolgen in ERP
• Opstellen, verwerken en controleren van documenten in MS Office
• Dagelijks beheer van de projectmailbox
• Rapportages en analyses uitvoeren
• Facturatie en orderverwerking beheren
• Afstemmen met IT en interne teams
• Plannen, coördineren en opvolgen van dossiers/afspraken

Jouw profiel:

• Je hebt een sterke administratieve achtergrond en bent vertrouwd met ERP-systemen.
• MS Office (Word, Excel) kent voor jou geen geheimen.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en klantgericht, en houdt het overzicht in een dynamische omgeving.
• Je bent zelfstandig, maar schakelt vlot met collega’s en interne teams.
• Analytisch ingesteld: je kunt gegevens interpreteren en acties bijsturen.
• Flexibel en stressbestendig: je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en prioriteiten.
• Communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling.
• Pluspunten: ervaring met facturatieprocessen en rapportering is een troef!

Ons aanbod:

• Een inclusieve werkplek binnen een succesvol internationaal bedrijf waar samenwerking en respect voor iedereen centraal staan.
• Een werkomgeving waarin sfeer en collegialiteit voorop staan: ons feestcomité organiseert regelmatig activiteiten en teambuilding-evenementen.
• Een  voltijds contract van onbepaalde duur met flexibiliteit in werktijden.
• Een aantrekkelijk salaris met voordelen zoals uitgebreide verzekeringen (groeps- en hospitalisatieverzekering).

Interesse? Solliciteer via Toon emailadresactief.aalst@actief.be.