Project Administrator

Je verzorgt de administratieve opvolging van aankoopactiviteiten binnen grootschalige projecten.

Je staat in voor de verwerking en controle van bestelbons, leveringen en facturen.

Je volgt vorderingsstaten administratief op en waakt over een correcte verwerking.

Je ondersteunt projectleiders bij de dagelijkse administratieve werkzaamheden.

Je brengt structuur in projectdocumentatie en zorgt ervoor dat deze tijdig en correct wordt voorbereid.

Je stemt regelmatig af met projectteams, de aankoopdienst, finance en leveranciers om een vlotte samenwerking te garanderen.

Je levert ondersteuning bij de rapportering en financiële opvolging van de projecten.

Je signaleert kansen om werkmethodes efficiënter te maken en denkt actief mee over procesverbeteringen.

Je draagt bij aan het uitwerken, uniformiseren en verder verfijnen van administratieve procedures.

Je hebt ervaring in project- of aankoopadministratie, bij voorkeur binnen technische projecten.

Ervaring in infrastructuur, bouw, technieken of industrie is een plus.

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en behoudt vlot het overzicht.

Je neemt initiatief, denkt proactief mee en communiceert vlot met verschillende stakeholders.

Je hebt een goede kennis van MS Office en ERP-systemen.

Ervaring met aankoopprocessen, facturatie of vorderingsstaten is mooi meegenomen.

Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma, of gelijkwaardige ervaring.

Groepsverzekering

Smartphone

Laptop

Extra-legale vakantiedagen

Individuele hospitalisatieverzekering

Eco Cheque

Een uitdagende job in een innovatief bedrijf met oog voor groei.

Een sleutelrol binnen de afdeling, waarin jouw bijdrage écht telt.

Een aantrekkelijk loonpakket met groeps- en hospitalisatieverzekering, €250 eco-cheques per jaar, laptop, gsm en 12 ADV-dagen.

Fijne collega’s die samenwerken, elkaar ondersteunen en plezier maken.

Ruimte om bij te leren, jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Interesse? Aarzel dan niet en solliciteer via de website!

Deze functie staat ope…